Việc thành lập công ty đi kèm với việc phát triển và soạn thảo một số tài liệu được coi là tài liệu cấu thành. Tính chính xác của việc hình thành tổ chức trực tiếp phụ thuộc vào những khó khăn mà người thành lập tổ chức mới có thể gặp phải trong quá trình đăng ký với cơ quan thanh tra thuế.
Thông thường người ta gọi các văn bản cấu thành là các văn bản làm cơ sở cho các hoạt động của bất kỳ pháp nhân nào. Điều 52 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga giải thích trực tiếp rằng ngày nay văn bản cấu thành có thể được coi là:
- Điều lệ;
- Biên bản ghi nhớ của Hiệp hội;
- cả hai tài liệu này.
Sự khác biệt giữa họ là bản ghi nhớ liên kết được ký kết giữa một số thành viên tham gia, và Điều lệ chỉ được họ phê duyệt. Thành phần của các tài liệu cấu thành cần thiết, cũng như các sắc thái riêng của việc đăng ký của chúng, chỉ phụ thuộc vào hình thức tổ chức và pháp lý do công ty lựa chọn.
Tập quán để chỉ các tài liệu cấu thành cần thiết là gì?
Loại văn bản nào được coi là cấu thành trong từng trường hợp cụ thể do các quy phạm pháp luật có liên quan quy định một cách kỹ lưỡng. Vì vậy, các công ty hợp danh có thể tiến hành các hoạt động được phép chỉ dựa trên biên bản ghi nhớ liên kết, các công ty tư nhân và tất cả các loại hiệp hội của các pháp nhân - trên cơ sở hai văn bản cùng một lúc. Ngày nay, một ngoại lệ chỉ được thực hiện cho một nhóm hẹp các tổ chức phi lợi nhuận. Luật hiện hành quy định rằng đôi khi chúng có thể hoạt động trên cơ sở Quy định.
Những thông tin nào phải có trong các tài liệu cấu thành?
Trước hết, chúng chỉ ra tên của tổ chức, địa chỉ và vị trí hợp pháp của nó, thủ tục tổ chức các hoạt động mà nó được tạo ra, đặc biệt là việc bầu hoặc bổ nhiệm ban quản lý của công ty. Mục đích của hoạt động và chủ đề của nó chỉ được quy định cho các tổ chức phi lợi nhuận, một số doanh nghiệp đơn nhất, cũng như một số công ty thương mại. Các tổ chức khác cũng có thể phản ánh thông tin này trong các văn bản cấu thành, nhưng các nhà lập pháp không bắt buộc họ phải làm như vậy.
Biên bản ghi nhớ của hiệp hội thường phản ánh thông tin về thủ tục thành lập công ty, chi tiết cụ thể về các hoạt động khác nhau của công ty, điều kiện chuyển nhượng tài sản của những người sáng lập, quá trình chấp nhận những người mới tham gia vào công ty hoặc sự rút lui của một trong những người sáng lập. từ thành phần của nó, cũng như các câu hỏi liên quan đến thủ tục phân chia lợi nhuận hoặc bù đắp các khoản lỗ có thể xảy ra.
Mục đích của các văn bản cấu thành là điều chỉnh tất cả các khía cạnh liên quan đến việc hình thành công ty, các hoạt động hiện tại của công ty, các chi tiết cụ thể về điều chỉnh các dòng tài chính do tổ chức tạo ra, cũng như việc cắt giảm hoặc chấm dứt hoàn toàn các hoạt động nếu cần thiết. Rõ ràng rằng những khoảnh khắc này càng được phản ánh chi tiết trong các tài liệu cấu thành, thì nguy cơ xảy ra bất đồng giữa các thành viên tham gia của công ty về các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty càng ít. Rõ ràng là không thể lường trước tuyệt đối tất cả các sắc thái, do đó, một số vấn đề kỹ thuật được điều chỉnh bằng cách xây dựng tất cả các loại quy định và hướng dẫn nội bộ. Điều chính là chúng không mâu thuẫn với các tài liệu cấu thành của công ty.
