Bất kỳ công việc phải được thú vị. Nhưng ngay cả công việc yêu thích và thú vị nhất cũng không mang lại sự hài lòng nếu bạn phải làm nó trong một môi trường không thoải mái. Vì vậy, bạn cần phải sắp xếp một cách thành thạo và hợp lý nơi làm việc: bố trí đủ không gian, loại bỏ mọi phiền nhiễu, đặt nội thất tiện nghi và các thiết bị cần thiết, suy nghĩ về nội thất.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn cần trang bị một văn phòng tại nhà, thì có hai lựa chọn chính: chọn một phòng riêng biệt hoặc sử dụng một phần của phòng khách, phòng ngủ hoặc phòng khác làm khu vực làm việc. Tất nhiên, một văn phòng riêng sẽ thuận tiện hơn cho công việc, nhưng không phải căn hộ nào cũng mang lại cơ hội như vậy. Khi lựa chọn một nơi làm việc phù hợp, bạn cần cân nhắc một số yếu tố: làm sao để phù hợp với tổng thể nội thất, làm sao để nó gọn gàng nhưng đồng thời vẫn để đủ không gian để làm việc thoải mái. Thông thường, "văn phòng" được trang bị trong phòng khách. Ví dụ, bạn có thể đặt một bộ góc hoặc "giấu" một chiếc bàn máy tính trong tủ, kéo nó ra nếu cần thiết. Có các tùy chọn để trang bị văn phòng trong phòng đựng thức ăn hoặc trên hành lang.
Bước 2
Xác định những gì bạn cần cho công việc: máy tính hoặc máy tính xách tay, bàn ghế, giá đỡ, phần cứng (máy in và các thiết bị đa chức năng). Rất mong muốn có một chiếc bàn có mặt bàn cong ôm lấy vóc dáng của người ngồi phía sau. Nếu bạn sử dụng máy tính cho công việc, thiết kế của bàn phải cung cấp cho nó: có kệ bên dưới hoặc bàn có thể di chuyển trên bánh xe cho thiết bị hệ thống. Dành một khu vực riêng cho các thiết bị khác. Tính toán xem bạn cần bao nhiêu giá để đựng tài liệu, thư mục, sách và các vật dụng cần thiết khác. Có thể tốt hơn là đặt một tủ quần áo để mọi thứ phù hợp.
Bước 3
Đặc biệt chú ý đến chiếc ghế bành khi lựa chọn nội thất cho văn phòng của bạn. Một bộ quần áo vừa vặn và thoải mái là chìa khóa để làm việc hiệu quả và sức khỏe tốt. Ghế nên có lưng tựa cao, có độ phồng để hỗ trợ phần lưng dưới. Nó nên bao gồm khả năng điều chỉnh độ nghiêng của tựa lưng.
Bước 4
Hãy suy nghĩ về cách sắp xếp tất cả đồ đạc và thiết bị trong văn phòng. Đầu tiên, hãy tập trung vào sự thoải mái của bản thân: mọi thứ bạn cần đều phải có trong tầm tay, bạn cần phải cung cấp khả năng tiếp cận thuận tiện với vật liệu và thiết bị, tủ và kệ không nên "gây áp lực" lên bạn bằng sự đồ sộ của chúng hoặc tạo ra trở ngại khi bạn đứng dậy bàn. Thứ hai, cố gắng làm theo lời khuyên của các nhà phong thủy, một số trong số đó rất hữu ích trong việc tổ chức nơi làm việc của bạn. Ví dụ, không đặt bàn gần cửa ra vào hoặc quay lưng lại để lưng của bạn không đối diện với cửa ra vào. Cửa sổ là một yếu tố gây mất tập trung, đặc biệt nếu chúng ở phía sau hoặc phía trước, vì vậy hãy sử dụng rèm hoặc rèm che xung quanh chúng. Không nên ngồi trước bức tường vì nó gây cản trở tầm nhìn. Theo các thầy phong thủy, điều này dẫn đến việc không thể nảy sinh những ý tưởng mới.
Bước 5
Cũng nên xem xét ánh sáng của nơi làm việc: một đèn là không đủ, bạn cần kết hợp đèn cục bộ với đèn khuếch tán phía trên. Tốt hơn là đặt đèn ở phía không làm việc của tay. Đừng lạm dụng nó: ánh sáng quá chói sẽ làm mất tập trung vào công việc.
Bước 6
Điểm cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong việc bố trí văn phòng là thiết kế của nó. Chọn một bảng màu và phong cách dựa trên sở thích và sở thích của bạn. Dưới đây là một số lời khuyên về cách màu sắc có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc: Ví dụ, nếu bạn làm việc với máy tính nhiều, hãy trang trí khu vực làm việc của bạn bằng những mảng màu xanh lá cây nhạt để thư giãn mắt. Tốt hơn là không nên chọn màu đỏ tươi hoặc xanh đậm: thứ nhất kích thích hệ thần kinh, thứ hai là quá dịu và không cho phép bạn điều chỉnh tâm trạng làm việc.
Bước 7
Trang trí văn phòng của bạn với những thứ nhỏ bé như hộp đựng bút, đồng hồ, khung ảnh, và các phụ kiện hữu ích và đẹp mắt khác. Tránh xa khỏi hộp: Không nên để đồ chơi, gối ném và tượng nhỏ ở nơi làm việc.
Bước 8
Khi một nhân viên được chỉ định một văn phòng tại nơi làm việc, nhân viên đó thường đã được trang bị mọi thứ cần thiết. Nhưng ngay cả trong trường hợp này, bạn cũng có thể tự mình sắp xếp: cắm hoa vào chậu, treo một bức tranh, sắp xếp đồ đạc tiện lợi hơn. Nếu văn phòng dành để tiếp khách, đừng quên ấm đun nước hoặc máy pha cà phê. Văn phòng đàm phán kinh doanh nên có cái nhìn nghiêm ngặt và nơi làm việc của nhà tâm lý học nên được bố trí để thư giãn.
