Thuật ngữ fac simile - từ tiếng Latinh có nghĩa là "làm như". Chữ ký fax là một từ sáo ngữ dưới dạng con dấu hoặc con dấu, trên đó chữ ký viết tay của người mà theo quy định của doanh nghiệp, tổ chức ký các văn bản được cắt với mức độ tin cậy tối đa trong gương. hình ảnh.
Chữ ký fax để làm gì?
Một dạng tương tự cơ học của chữ ký viết tay của người quản lý hoặc quan chức có trách nhiệm khác - chữ ký fax - được sử dụng trong văn phòng làm việc của nhiều doanh nghiệp và tổ chức. Nó có thể được yêu cầu trong trường hợp không có chính chủ nhân của chữ ký, nếu cần thiết phải lập một văn bản khẩn cấp nào đó, và ngoài ra, chính chủ sở hữu có thể sử dụng nó, họ mang theo cả đống giấy tờ để ký. Tuy nhiên, vì một số lý do, việc sử dụng rộng rãi chữ ký fax trong các quan hệ pháp luật về tài chính, kinh tế, pháp lý và thuế là khá rủi ro.
Trường hợp con dấu fax của người quản lý rơi vào tay những nhân viên vô đạo đức là chuyện thường xuyên xảy ra, do đó, năm 2004, Bộ Thuế và Nhiệm vụ số 18-0-09 / 000042 "Về việc sử dụng bản fax chữ ký "quy định rõ các trường hợp bị nghiêm cấm sử dụng … Theo bức thư này, chữ ký fax không được đặt và không được coi là hợp lệ trên các loại giấy ủy quyền, hóa đơn, thanh toán và các tài liệu tài chính khác. Thư cũng quy định các trường hợp khi việc sử dụng fax được coi là có thể chấp nhận được.
Nếu tổ chức cung cấp cho việc sử dụng các tệp fax, thì cần phải chỉ định một nhân viên chịu trách nhiệm về việc lưu trữ và khắc phục trách nhiệm này trong mô tả công việc của anh ta.
Khi một chữ ký fax có thể được sử dụng
Dấu ấn bản fax của chữ ký có thể được sử dụng trong các quan hệ pháp luật dân sự, trong trường hợp này, việc sử dụng nó được quy định tại khoản 2 Điều 160 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga. Nó quy định rằng điều kiện để có hiệu lực của chữ ký đó có thể là, trừ khi được pháp luật quy định, một thỏa thuận đơn giản của các bên. Điều này có nghĩa là khi việc sử dụng fax được lên kế hoạch khi kết thúc giao dịch, các bên cũng phải ký kết một thỏa thuận bổ sung để có hiệu lực này.
Trong một thỏa thuận quy định việc sử dụng chữ ký fax, bắt buộc phải quy định thời hạn hiệu lực của nó.
Thỏa thuận này có thể chỉ liên quan đến một giao dịch cụ thể hoặc quy định tất cả các giao dịch tiếp theo mà tổ chức có kế hoạch ký kết với đối tác này. Đảm bảo liệt kê các loại tài liệu trong thỏa thuận này áp dụng các tiêu chuẩn của nó. Ngoài thỏa thuận, người đứng đầu tổ chức phải đảm bảo rằng con dấu fax này được ghi chép và giám sát chặt chẽ. Theo lệnh của mình, anh ta chỉ định những người có quyền sử dụng chữ ký fax, chỉ định các loại tài liệu nơi nó có thể được sử dụng và đưa ra danh sách các biện pháp và biện pháp để đảm bảo an toàn cho nó.
