Trong quá trình kinh doanh, một số nhà quản lý sử dụng các biên bản đối chiếu để làm rõ và xác nhận các quyết toán với đối tác. Theo quy định, các tài liệu như vậy được chuẩn bị tốt nhất trước khi gửi báo cáo, vì chúng cho phép bạn tìm thấy các số tiền và VAT không chính xác.
Nó là cần thiết
- - tài liệu;
- - máy tính;
- - mẫu biên bản đối chiếu.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi tạo hành động đối chiếu, hãy kiểm tra tính đúng đắn của việc thực hiện, điền vào các chứng từ chính và thuế (hóa đơn, hóa đơn, biên lai).
Bước 2
Sau đó, xem xét tính đúng đắn của việc phản ánh các nghiệp vụ trong kế toán. Hãy nhớ rằng nếu bạn thực hiện sai khi đăng, giao dịch có thể không được đưa vào báo cáo đối chiếu (nếu bạn đang sử dụng chương trình).
Bước 3
Nếu bạn đang soạn thảo hành động hòa giải theo cách thủ công, hãy chọn tất cả các tài liệu. Thêm chúng theo thứ tự thời gian, từ đầu tiên đến cuối cùng.
Bước 4
Bạn có thể tự thiết kế biểu mẫu, vì biểu mẫu thống nhất không được phê duyệt. Tài liệu này nhất thiết phải có các thông tin như ngày soạn thảo; khoảng thời gian mà các phép tính được đối chiếu; thông tin chi tiết của các bên; số thứ tự của tài liệu; ngày của tài liệu; số tiền ghi nợ và ghi có. Khi kết thúc hành vi hoà giải, hai bên phải ký kết hợp đồng.
Bước 5
Nếu các phép tính đã được thực hiện trước đó, hãy đưa ra số dư đầu kỳ. Bạn có thể lấy thông tin này từ lần đối chiếu trước hoặc từ thẻ tài khoản, phản ánh các giao dịch với đối tác này (tài khoản 62, 76 và các tài khoản khác).
Bước 6
Sau đó bắt đầu điền vào hành động. Nếu bạn mua thứ gì đó từ một đối tác, hãy cho biết số tiền trong tín dụng, nếu bạn đã thanh toán cho hàng hóa - bằng ghi nợ. Tóm tắt bên dưới, tức là tổng hợp số tiền ghi nợ, ghi có và tìm ra khoản chênh lệch, sẽ là khoản nợ của bên này hay bên khác.
Bước 7
Để đối chiếu, bạn sẽ cần một hành động từ đối tác, với sự trợ giúp của họ, bạn sẽ nhận được thông tin về dữ liệu được phản ánh trong kế toán của bên đó. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ điểm bất đồng nào, hãy kiểm tra các tài liệu và xác định dữ liệu không chính xác. Sau khi được chấp thuận, hãy ký vào bản sao của đối tác và đưa bản sao của bạn cho họ ký. Cuối cùng, đóng một con dấu màu xanh của tổ chức.
