Các tài liệu kế toán và sổ tính tiền, giao thức và điều lệ, sổ kế toán phải được in và lưu trữ trên giấy. Đồng thời, chúng phải được ghim để các trang không bị lẫn lộn trong tài liệu, không bị mất hoặc bị tịch thu. Với mục đích này, chúng được khâu lại. Với những chủ đề khắc nghiệt. Nếu tài liệu hoặc sách đang được may, chỉ sẽ được niêm phong bổ sung bằng nhãn dán và được chứng nhận bởi con dấu.
Chuẩn bị dập ghim và dập ghim tài liệu
Chuẩn bị các tờ tài liệu hoặc sách để may. Chuẩn bị kim và chỉ thô. Bạn có thể cần đục lỗ, keo dán văn phòng phẩm, nhãn dán (giấy 4 x 6 cm) và in ấn. Tiếp theo, chuẩn bị các giấy tờ cần nộp. Sắp xếp các tờ giấy một cách chính xác, kiểm tra xem chúng có được gấp theo đúng thứ tự không. Nếu nhiều tấm được khâu lại với nhau, chỉ cần dùng kim chọc thủng là đủ. Vẽ một đường thẳng đứng nghiêm ngặt tại vị trí của đường khâu, đánh dấu 3 điểm đối xứng ở giữa, giữa các điểm là 3 cm và bạn có thể viền. Nếu tài liệu đặc biệt quan trọng, bạn có thể tạo 5 lỗ cho đóng gáy cách nhau 3 cm. Bạn có thể đục lỗ bằng cách đục lỗ.
Đối với các tài liệu kế toán cần được lưu trữ trong các bó dày, bạn có thể sử dụng hai tùy chọn. Xỏ từng phần và tiến theo đường chỉ. Hoặc chọc thủng bằng một chiếc đinh dài dày và một cái búa. Đánh số trang từ bìa này sang bìa khác trước khi ghép nhật ký của bất kỳ thứ gì. Tiếp theo, dùng đinh và búa để chọc thủng các lỗ. Hoặc xỏ bằng dùi.
Cách thức và cách ghim tài liệu
Bạn có thể khâu tài liệu thành nhiều tờ bằng chỉ thông thường, nhưng tốt hơn nên chọn loại chỉ khâu (chỉ thô). Tốt hơn là khâu các gói tài liệu ngân hàng bằng sợi dây ngân hàng. Tạp chí là một sợi khắc nghiệt, vì tạp chí được buộc chặt bởi chính nó, và sợi chỉ này là cần thiết để đảm bảo rằng các tờ tạp chí sẽ không bị rách.
Sổ thu chi phải được đánh số và khâu lại. Ở trang cuối ghi số liệu trên sổ và có chữ ký, con dấu (nếu có) của doanh nhân và đại diện thuế.
Tốt hơn nên ghép tài liệu hai lần để có độ tin cậy. Phiên bản may chính xác là khi chỉ bắt đầu từ mặt sau của tài liệu và phần còn lại của chỉ sau khi may được hiển thị ở đó. Bạn nên để lại bao nhiêu cm sợi chỉ ở mặt sau? 5-7 phân. Sau đó, nó là thuận tiện để buộc sợi bằng một nút. Các đầu của sợi chỉ nên xấp xỉ bằng nhau để dán tiếp theo.
Tạo một tài liệu ràng buộc
Làm gì với chứng từ kế toán sau khi khâu? Có thể được gửi vào tủ hoặc kho lưu trữ. Làm việc với chúng trên phần sụn đã hoàn tất. Nhưng các tài liệu quan trọng, ví dụ, các giao thức, cần phải được chuẩn bị thêm. Đối với điều này, một nhãn dán giấy mỏng đang được chuẩn bị. Trên đó có in trước dòng chữ sau: "Được khâu, đánh số, ký tên và đóng dấu N tờ." N - số tờ, được biểu thị bằng chữ và số. Tiếp theo là chức vụ của người đứng đầu, tên của tổ chức, chữ ký và con dấu thực tế. Tất nhiên, văn bản được in trước, chữ ký và con dấu được đặt sau.
Sổ kế toán, thu nhập được lưu giữ dưới dạng điện tử, được in ra vào cuối kỳ báo cáo, bản in được đóng thành quyển và có xác nhận của doanh nghiệp và đại diện cơ quan thuế.
Nhãn dán được đặt ở mặt sau của tài liệu để nó che đi phần nút của các sợi chỉ và một phần của các sợi chỉ. Các đầu của sợi chỉ được đưa ra khỏi miếng dán và được dán bằng keo văn phòng lên toàn bộ bề mặt của miếng dán. Bây giờ chỉ có thể ký bởi người đứng đầu và đóng dấu. Các tạp chí được thực hiện theo cùng một quy trình với nhãn dán.
