Hàng ngàn bưu phẩm được sản xuất mỗi ngày trên thế giới. Ai đó gửi quà cho người thân và bạn bè của họ sống ở những nơi xa xôi trên thế giới, trong khi có người điều hành cửa hàng trực tuyến của riêng họ và mỗi ngày gửi rất nhiều bưu kiện cho khách hàng của họ. Tuy nhiên, bằng cách này hay cách khác, ngày càng có nhiều người sử dụng thư, và mỗi ngày số lượng bưu phẩm chỉ tăng lên, vì vậy câu hỏi làm thế nào để đóng gói và gửi một bưu kiện đúng cách vẫn còn bỏ ngỏ đối với nhiều người.
Cần thiết
- - mặt hàng được gửi đi;
- - một số tiền nhất định (tùy thuộc vào kích thước của bưu kiện, trọng lượng và phương thức giao hàng);
- - giấy, polyetylen hoặc cao su xốp (đối với các mặt hàng dễ vỡ).
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi gửi bưu phẩm, bạn cần chuẩn bị mọi thứ tươm tất. Nếu bạn muốn gửi một thứ gì đó dễ vỡ, ví dụ như một chiếc bình sứ, thì hãy nhớ bọc toàn bộ món đồ đó trong giấy báo hoặc nhựa để tránh bị hư hỏng trong quá trình giao hàng. Nếu đồ vật rất dễ vỡ và giấy không đủ để bảo vệ đồ khỏi bị hư hại, bạn có thể bọc đồ bằng cao su xốp. Các bưu kiện không cần phải đóng gói chỉ khi nó có một danh sách các khoản đầu tư và giá trị được công bố. Trong trường hợp này, việc đóng gói diễn ra trực tiếp tại bưu điện.
Bước 2
Hơn nữa, tại bưu điện, nơi đăng ký gửi bưu kiện, bạn phải chọn phương thức gửi. Nó có thể là một chuyển phát EMS tốc độ cao với chuyển phát nhanh, hoặc nó có thể là một lô hàng đơn giản bằng Bưu điện Nga. Tùy chọn đầu tiên đắt hơn, nhưng nhanh hơn và thuận tiện hơn nhiều. Ngoài phương thức chuyển phát, cước phí còn phụ thuộc vào trọng lượng của bưu phẩm. Nếu nó vượt quá trọng lượng 2 kg, thì bạn sẽ phải trả thêm tiền cho mỗi kg bổ sung.
Bước 3
Sau khi cân bưu kiện, nó được xếp vào hộp. Kích thước của hộp phụ thuộc vào kích thước của hàng được gửi. Bạn cần theo dõi cẩn thận xem bưu kiện đang gửi được xếp chồng lên nhau như thế nào, hoặc tự mình làm mọi thứ để thêm tin tưởng vào độ an toàn của món hàng được giao. Trong một số trường hợp, bưu kiện không được đóng gói trong hộp mà được đựng trong một túi nhựa đặc biệt, hoặc trong một túi được may sẵn.
Bước 4
Sau khi hoàn thành việc đóng gói bưu kiện, nhân viên bưu điện chấp nhận bưu kiện để chuyển hàng phải phát hành một chứng từ thích hợp xác nhận chính xác những gì bạn đã gửi và thanh toán cho bưu kiện đến địa chỉ đã định. Trong trường hợp có bất kỳ khiếu nại nào đối với công việc của Bưu điện Nga, tài liệu này có thể đóng vai trò là một lập luận quyết định có lợi cho người gửi.
Bước 5
Nếu vì lý do nào đó mà bạn không tin tưởng vào thư hoặc bưu kiện quá nặng thì bạn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty tư nhân (ví dụ: DHL). Tuy nhiên trong trường hợp này, việc giao hàng sẽ tốn kém hơn rất nhiều nhưng tốc độ và chất lượng của nó sẽ tương ứng với số tiền đã bỏ ra. Tất cả các thủ tục đăng ký trong các công ty chuyển phát tư nhân tương tự như thư thông thường. Hãy chắc chắn kiểm tra xác nhận thực tế là bạn đã gửi gói hàng thông qua công ty này để tránh hiểu lầm trong các vấn đề gây tranh cãi.
