Cuộc gọi hội nghị được tổ chức dưới hình thức cuộc gọi hội nghị. Ban đầu, nó diễn ra bằng cách sử dụng một thiết bị đặc biệt gọi là thiết bị chọn, cho phép một số thuê bao được kết nối đồng thời bằng điện thoại, bao gồm cả liên lạc đường dài.
Intercom để làm gì?
Trước hết, hệ thống liên lạc nội bộ được sử dụng để tổ chức các cuộc họp theo định dạng khi có một số người dùng giao tiếp hai chiều không chỉ có thể nghe mà còn có thể nói và có những người dùng chỉ có khả năng nghe người nói. Giả sử có sự tham gia của một số người dùng và lên đến hàng trăm người tham gia. Định dạng liên lạc nội bộ đã xuất hiện để tổ chức các cuộc họp tại các doanh nghiệp hoặc cơ quan chính phủ, khi những người tham gia ở khoảng cách xa nhau. Cuộc thảo luận được tổ chức giữa một số diễn giả trong khi những người còn lại chỉ đang lắng nghe.
Trong quá trình liên lạc nội bộ tại một doanh nghiệp hoặc trong một cơ quan chính phủ, người ta hiểu rằng chỉ có người nói và quản lý cấp cao giao tiếp và người nghe là người đứng đầu các phòng ban hoặc nhóm để nhận chỉ thị.
Để thực hiện liên lạc, các đường dây điện thoại và các thiết bị chọn đặc biệt được sử dụng, giúp cho việc liên lạc và cài đặt phân nhánh có thể thực hiện được, với sự trợ giúp của vai trò của những người tham gia với tư cách là người nói hoặc người nghe được xác định một cách chặt chẽ.
Việc sử dụng hệ thống liên lạc nội bộ rất tiện lợi và giá cả phải chăng. Điều này cho phép bạn tiết kiệm thời gian cho người đối thoại và tiền đi lại cho cuộc họp. Chỉ cần thỏa thuận trước về ngày giờ của hội nghị và mời (thông báo) cho tất cả những người tham gia tiềm năng trong cuộc gọi hội nghị.
Các trường hợp sử dụng liên lạc nội bộ
Với sự ra đời của truyền thông hiện đại, mạng di động và Internet, các cuộc gọi hội nghị đã trở nên phổ biến không chỉ trong các doanh nghiệp mà còn trong giao tiếp xã hội. Một dịch vụ như vậy là nhu cầu khi không thể có nhiều người gặp nhau cùng lúc để thảo luận các vấn đề cụ thể hoặc để trao đổi thông tin chung. Ở dạng hiện đại, giao tiếp bộ chọn có thể được thực hiện không chỉ trên cơ sở đường dây điện thoại, mà còn thông qua mạng máy tính với điều khiển chương trình.
Có một cuộc gọi hội nghị đóng vai, được thực hiện để giao tiếp xã hội theo định dạng nhiều người trình bày với giao tiếp hai chiều và nhiều người nghe. Phần mềm đặc biệt được sử dụng cho việc này.
Hình thức hội nghị âm thanh hoặc video đã trở nên rất phổ biến, theo mặc định, tất cả những người tham gia đều có giao tiếp hai chiều và có thể vừa nói vừa nghe. Các chương trình giao tiếp như Skype hoặc TeamSpeak và RaidCall, những chương trình phổ biến giữa những người dùng trò chơi trực tuyến, được thiết kế cho định dạng này. Để thực hiện chính xác hệ thống liên lạc nội bộ, việc phân chia vai trò giữa những người tham gia được thực hiện theo chương trình hoặc theo thỏa thuận đơn giản. Vì vậy, trong hai chương trình cuối cùng, người tạo ra kênh, tức là phiên giao tiếp, với tư cách là quản trị viên, có thể cho phép một số người tham gia phát biểu và chỉ để những người còn lại có cơ hội lắng nghe.
