Thời hạn lưu giữ của các tài liệu nhân sự không giống nhau. Đối với một số, đó là 5 năm, đối với những người khác - 75. Trong thời gian này, công ty có thể chia thành nhiều công ty, hợp nhất với những công ty khác và thậm chí biến mất hoàn toàn. Các nhân viên cũ thường thấy mình trong tình huống cần phải có giấy chứng nhận thu nhập trong một khoảng thời gian nhất định hoặc xác nhận rằng họ thực sự đã làm việc trong tổ chức này. Nó trở nên cần thiết để tìm nơi lưu trữ của công ty đã được chuyển giao.
Cần thiết
- - lịch sử việc làm;
- - hộ chiếu.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm trong sổ làm việc của bạn để biết tên chính xác của tổ chức. Điều này sẽ giúp việc tìm kiếm các tài liệu lưu trữ dễ dàng hơn nhiều, đặc biệt nếu bạn ở xa nơi làm việc trước đây của mình.
Bước 2
Nếu bạn làm việc mà không có sổ làm việc (ví dụ: theo hợp đồng), bạn cũng có thể xác định tên chính xác. Nó phải được in ở đầu trang đầu tiên, và trong mọi trường hợp, nó ở trong dấu ấn con dấu.
Bước 3
Thật không may, cho đến nay không phải tất cả các kho lưu trữ đều có các trang web riêng của chúng trên Internet và chỉ một số ít cung cấp khả năng tìm kiếm từ xa. Tương tự với việc gửi yêu cầu trực tiếp từ trang. Tuy nhiên, không nên loại trừ khả năng này. Nhập tên chính xác của tổ chức và tên thành phố vào công cụ tìm kiếm. Rất có thể công ty vẫn tồn tại và có trang web riêng. Tìm liên kết "Danh bạ". Có thể có số điện thoại hoặc địa chỉ email. Trong trường hợp này, bạn có thể liên hệ trực tiếp với công ty và tìm nơi chuyển tài liệu sau khi hết thời hạn lưu trữ.
Bước 4
Sổ làm việc và hợp đồng sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin. Ví dụ: về liên kết phòng ban của tổ chức bạn cần. Nó có thể là một doanh nghiệp tư nhân, một thành phố trực thuộc trung ương hoặc một chi nhánh của một nhà nước. Các bước tiếp theo của bạn phụ thuộc vào điều này.
Bước 5
Nếu bạn làm việc cho một công ty tư nhân hoặc doanh nghiệp thành phố nằm ở một thị trấn nhỏ, hãy chuyển đến kho lưu trữ của thành phố. Rất có thể, bạn sẽ tìm thấy thứ mình cần ở đó. Một nhân viên của một doanh nghiệp nông thôn sẽ gặp khó khăn hơn một chút. Tìm hiểu khu định cư nào hiện là trung tâm khu vực. Cần phải tìm kiếm thông tin cần thiết chính xác ở đó, ngay cả khi địa phương bạn cần trước đó thuộc khu vực khác. Một cư dân của một thành phố lớn trong tình huống như vậy được khuyến khích nên bắt đầu tìm kiếm từ kho lưu trữ của quận.
Bước 6
Tài liệu lưu trữ của các tổ chức nhà nước và chi nhánh của các doanh nghiệp lớn được chuyển đến các bộ phận liên quan. Các tài liệu dành cho quân nhân nên được tìm kiếm trong kho lưu trữ của Bộ Quốc phòng, dữ liệu về nhân viên của các cơ cấu liên bang và các tập đoàn nhà nước - trong kho lưu trữ trung tâm của các bộ phận liên quan. Bạn sẽ cần phải gửi một yêu cầu đến đó. Chăm sóc các bản sao của tài liệu. Theo quy định, bạn cần dữ liệu hộ chiếu của mình và một bản trích lục từ sổ làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về một người thân trong quân đội, bạn cũng sẽ cần phải xác nhận mức độ của mối quan hệ. Nếu cần tìm tài liệu của một đảng phái chính trị thì phải liên hệ với Cục Lưu trữ Tài liệu Lịch sử - Chính trị Trung ương.
