Giấy văn phòng là một trong những sản phẩm được yêu cầu nhiều nhất đối với văn phòng, chất lượng ảnh hưởng đến độ bền của thiết bị văn phòng và hình thức của tài liệu. Giấy này phải được chọn phù hợp với các nhiệm vụ mà nó sẽ thực hiện - làm thế nào để làm điều đó một cách chính xác?
Phân loại
Để chọn đúng giấy văn phòng, bạn cần phải quyết định các tài liệu sẽ được in và kỹ thuật có sẵn cho việc này. Thông thường, giấy văn phòng được chia thành ba lớp. Loại "C" được thể hiện bằng loại giấy dùng để in hàng ngày một lượng nhỏ tài liệu và có sẵn rộng rãi trên thị trường. Các tài liệu được in trên loại giấy này hoạt động tốt trên các thiết bị văn phòng cơ bản.
Thông thường, dưới chiêu bài là giấy văn phòng hạng “C”, người bán bán các sản phẩm giá rẻ kém chất lượng, không đạt tiêu chuẩn về nhiều thông số chất lượng.
Chất lượng trung bình là giấy loại "B", được sử dụng cho khối lượng lớn tài liệu và in hai mặt. Nó đáp ứng tất cả các yêu cầu của công nghệ văn phòng hiện đại - đặc biệt, giấy văn phòng loại B lý tưởng cho các máy in tốc độ cao được sử dụng trong các văn phòng vừa và lớn. Giấy loại A được thiết kế để in tài liệu trên máy in màu laser, cũng như in đơn sắc, cho chất lượng tài liệu hoàn hảo. Không giống như loại "B" và "C", loại giấy "A" có nhiều lựa chọn về mật độ và bề mặt bóng / mờ của tờ giấy.
Các thông số quan trọng của giấy văn phòng
Việc phân loại giấy văn phòng dựa trên sự tuân thủ của nó với các thông số hóa học hoặc vật lý nhất định, đây là điều quan trọng cần xem xét khi chọn giấy cho văn phòng. Trước hết, bạn cần chú ý đến độ rõ ràng khi cắt mép của tờ giấy và hình dạng hình học của nó - giấy chất lượng cao có các cạnh sạch sẽ và gọn gàng. Nếu không, các tờ giấy sẽ dính vào nhau hoặc bị nhăn trong quá trình in. Một chỉ tiêu chất lượng quan trọng không kém là độ trắng của giấy văn phòng.
Độ trắng của giấy văn phòng trắng nhất có thể là 98%, trong khi độ trắng 100% thực tế không thể đạt được trong sản xuất tờ giấy.
Một thông số quan trọng khác là độ ẩm của giấy văn phòng - càng thấp thì các tờ giấy sẽ càng ít bị nhăn và quăn trong quá trình in. Độ ẩm tiêu chuẩn của giấy là từ 4,2% đến 4,5%. Trong trường hợp này, giấy nên được bảo quản ở nơi được bảo vệ khỏi độ ẩm một cách đáng tin cậy.
Và cuối cùng là các thông số kinh điển của giấy văn phòng - trọng lượng và kích thước. Trọng lượng tiêu chuẩn của loại giấy này là 80 gam trên một mét vuông, nhưng đối với giấy loại A thì con số này có thể tăng lên 280 gam. Kích thước giấy văn phòng tồn tại trong hai loại - A4 và A3. Chúng được chọn tùy thuộc vào kích thước của tài liệu sẽ được in.
