Cơ quan đăng ký, thực hiện chức năng nhà nước về đăng ký hộ tịch của dân cư, hoạt động trên cơ sở các nguyên tắc chung của pháp luật Nga, bao gồm: tính hợp pháp, công khai, bình đẳng pháp lý của tất cả mọi người trước pháp luật.
Trong hai năm qua, hoạt động của các cơ quan đăng kiểm đã có nhiều thay đổi. Công việc đang được tiến hành để cải thiện và đơn giản hóa công việc với người dân. Điều này chủ yếu là do sự ra đời của các chương trình điện tử.
Cơ sở điện tử
Rất nhiều công việc đang được thực hiện bởi các nhân viên của văn phòng đăng ký để tạo một kho lưu trữ điện tử. Tất cả các hồ sơ về các hành vi đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, giải thể, nhận con nuôi, xác lập quan hệ cha con, đổi họ, lưu trong kho lưu trữ của các sở đều được nhập vào đó.
Đôi khi đây là toàn bộ thư viện. Tuy nhiên, thông tin được lưu trữ trong những cuốn sách này là bí mật và được pháp luật bảo vệ. Do đó, trong hầu hết các văn phòng khu vực, công việc tạo ra kho lưu trữ được thực hiện bởi chính các nhân viên mà không có sự tham gia của nhân viên bổ sung.
Việc tạo cơ sở dữ liệu điện tử trong các văn phòng đăng ký chắc chắn là một bước tiến. Việc tìm kiếm dữ liệu lưu trữ giờ đây không mất nhiều thời gian và không buộc du khách phải dồn về hành lang chờ đến lượt trong thời gian dài. Hiệu suất của nhân viên trở nên minh bạch.
Đơn đăng ký nhà nước đối với một số loại hộ tịch hiện có thể được nộp bằng phương thức điện tử. Tuy nhiên, rõ ràng có một sự mâu thuẫn nhất định ở đây. Dựa trên các quy tắc của luật gia đình, điều quan trọng là người nộp đơn với mục đích xác minh năng lực pháp lý của họ, việc tuân thủ các tài liệu cần thiết với các quy phạm pháp luật đã được thiết lập, và giải quyết các sắc thái hiện có là điều quan trọng trong cơ quan đăng ký. Nhưng khả năng chọn ngày giờ đăng ký kết hôn có thể gọi là thời khắc khả quan.
Tính hợp pháp
Tất cả các nhân viên của cơ quan đăng kiểm khi làm việc phải được hướng dẫn bởi các chuẩn mực về gia đình, dân sự và các quy định của pháp luật khác. Tuy nhiên, khi làm việc với công chúng, họ phải đối mặt với những tình huống khác nhau. Sẽ xảy ra trường hợp một người đến đăng ký ly hôn, và vì lý do nào đó, hộ chiếu không được thay kịp thời bằng hộ chiếu mới. Và nếu nhân viên của cơ quan đăng ký chấp nhận đơn xin ly hôn của anh thì sẽ là vi phạm pháp luật.
Nhiều khó khăn nảy sinh với công dân của các bang khác. Không phải lúc nào bạn cũng có thể tìm thấy các quy phạm cần thiết điều chỉnh các quan hệ cụ thể trong các hiệp định quốc tế. Có, và trong luật pháp của Nga, có vẻ như mọi thứ đều được viết khá rõ ràng, tuy nhiên, một số tình tiết mới liên tục xuất hiện mà không được phản ánh trong đó.
Và nhân viên văn phòng đăng kiểm thường rơi vào tình huống khó khăn như thế nào khi nảy sinh mâu thuẫn giữa luật pháp và cuộc sống năng động hơn. Và, tuy nhiên, người ta phải tìm cách thoát khỏi những tình huống này. Đây là nơi mà tính chuyên nghiệp đi vào.
Cần phải đồng ý rằng công việc trong văn phòng đăng ký là không dễ dàng. Nó đòi hỏi sự kiên nhẫn, chăm chú, khả năng đọc viết và trách nhiệm cao. Ở đây luật đi vào cuộc sống, được thể hiện dưới những hình thức cụ thể.
