Có nhiều lý do khiến bạn không thể hoàn thành tất cả các hoạt động đã lên kế hoạch, và một trong số đó là không thể lập kế hoạch cho ngày của bạn. Danh sách việc cần làm có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên, quản lý thời gian và đạt được kết quả tuyệt vời.
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định nơi bạn sẽ giữ danh sách của mình. Đối với điều này, một máy tính xách tay, điện thoại, máy tính xách tay, vv là phù hợp. Khi chọn một phương tiện, hãy nhớ rằng danh sách phải luôn ở trong tầm mắt của bạn để bạn có thể thay đổi nó bất cứ lúc nào.
Bước 2
Điền vào danh sách vào buổi sáng. Danh sách không cần phải dài lắm. Chỉ đưa vào đó những việc thực sự có thể làm được trong một ngày.
Bước 3
Phân phối các nhiệm vụ của bạn theo mức độ quan trọng của chúng. Để thuận tiện, hãy dán nhãn hộp đựng với các chữ cái khác nhau Ví dụ: chỉ định các trường hợp quan trọng nhất bằng chữ A, ký các trường hợp quan trọng trung bình bằng chữ C và chỉ định các trường hợp có tầm quan trọng tối thiểu đối với bạn bằng chữ D.
Bước 4
Cho biết thời gian hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Viết các ghi chú và ghi chú cần thiết để giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và tốt hơn. Đối với điều này, điều quan trọng là phải viết một ghi chú không chỉ trước mà còn sau khi làm mọi việc. Khi bạn làm mọi việc, hãy ghi lại thời gian bạn thực sự đã dành để làm chúng.
Bước 5
Khi lập kế hoạch thời gian cho những việc cần làm, hãy nhớ chừa ra những khoảng trống để nghỉ ngơi. Đảm bảo liệt kê các bữa sáng, trưa, tối và giờ nghỉ giải lao.
Bước 6
Lên danh sách không chỉ những việc cần làm mà còn cả những việc không cần làm. Liệt kê mọi thứ mà bạn dành quá nhiều thời gian. Ví dụ: giới hạn thời gian xem TV, trò chuyện trên mạng xã hội, v.v.
Bước 7
Nếu bạn không thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ theo kế hoạch, hãy sắp xếp lại chúng sang ngày hôm sau. Phân tích lý do tại sao mọi thứ không thành công. Có lẽ bạn đã không tính đến các sắc thái quan trọng, hoặc bạn đã mắc lỗi với thời hạn hoàn thành trường hợp này hoặc trường hợp kia. Phân tích này sẽ giúp bạn lập kế hoạch rõ ràng và thực tế cho tương lai.
