Sự phát triển nhanh chóng của truyền thông đại chúng điện tử đặt ra những yêu cầu riêng của nó. Việc gửi dữ liệu qua e-mail ngày càng trở nên thường xuyên hơn, nhưng trong trường hợp này, việc bảo vệ tính bí mật của tài liệu là điều cần thiết.
Cần thiết
- - chứng chỉ OGRN;
- - thỏa thuận sản xuất EDS;
- - nhà cung cấp dữ liệu điện tử cho chữ ký số.
Hướng dẫn
Bước 1
Sự phát triển của quản lý văn bản điện tử đòi hỏi các doanh nghiệp và doanh nhân phải nộp tờ khai thuế thông qua các hình thức liên lạc điện tử. Để bảo vệ và độ tin cậy của dữ liệu, cần phải sử dụng các chương trình mã hóa đặc biệt và xác nhận tài liệu điện tử theo cách đặc biệt. Một thiết bị được thiết kế cho mục đích này được gọi là EDS. Chữ ký số điện tử được cấp bởi các trung tâm chứng thực đặc biệt và là một đối tượng thông tin cho phép bạn xác minh tính xác thực và an toàn của dữ liệu được ký bởi nó. EDS có giá trị trong vòng 1 năm, sau khoảng thời gian này, tài liệu phải được tạo lại.
Bước 2
Ngoài dữ liệu mật mã, EDS phải chứa thông tin và dữ liệu kỹ thuật cần thiết về chủ sở hữu của nó, ngày và giờ ký tài liệu và bao gồm các cơ chế bổ sung để xác minh chữ ký. Ngoài ra, bạn có thể thêm các dữ liệu khác có thể được yêu cầu: chữ ký đồ họa, nhận xét trên tài liệu và các tệp bổ sung.
Bước 3
Tùy thuộc vào loại tài liệu được chứng thực, nhiều loại chữ ký điện tử đã được phát triển: đính kèm và tách rời. Trong trường hợp đầu tiên, quy trình tương tự như đặt tài liệu vào một phong bì niêm phong, tính xác thực của tài liệu này có thể được xác định khi truy xuất. Trong trường hợp này, có thể thuận tiện để gửi tệp, nhưng không có thiết bị bổ sung được thiết kế để giải mã dữ liệu, tài liệu không thể đọc được. Trong trường hợp sử dụng chữ ký tách rời, cần tạo nhiều tệp riêng biệt và gửi chúng cùng nhau. Tuy nhiên, những tài liệu như vậy có thể được đọc mà không cần sử dụng thiết bị mật mã đặc biệt, khá tiện lợi.
Bước 4
Vì EDS là một tài liệu điện tử, do đó, nó không có bất kỳ hình thức nào, nhưng sự phức tạp của các phương tiện kỹ thuật mà nó bao gồm cần một nhà cung cấp dịch vụ để bạn có thể lưu trữ một khóa mật mã riêng cho nó. Phương tiện lưu trữ có thể là đĩa mềm, đĩa CD hoặc ổ đĩa flash đặc biệt có cổng USB tiêu chuẩn để kết nối với PC.
Bước 5
Việc cài đặt phần mềm cần thiết để mã hóa dữ liệu và chứng nhận tài liệu có thể gây ra một số khó khăn cho người dùng. Trong những trường hợp như vậy, các chuyên gia của bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của trung tâm chứng nhận sẽ đến giải cứu, do đó, khi ký kết thỏa thuận sản xuất EDS, cũng cần phải làm rõ điểm này.
