Khi lập tài liệu chính (đơn xin việc, hợp đồng tiêu chuẩn, đơn đặt hàng, v.v.), bạn cần nhớ rằng nếu cần phải đính kèm các tài liệu giải thích và làm rõ thì chúng phải được lập một cách chính xác. Việc không tuân thủ các quy tắc có thể làm cho tài liệu chính không có giá trị pháp lý. Do đó, hãy cẩn thận và nhớ rằng các hành động để tạo ra các ứng dụng được quy định nghiêm ngặt và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn của GOST R 6.30-2003.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, chuẩn bị các tài liệu sẽ trở thành phần đính kèm với tài liệu chính (thư, hợp đồng, v.v.). Chúng có thể là đồ thị (bảng, danh sách, hành động, v.v.), được in trên các trang tính riêng biệt, gắn chặt nhiều trang vào một tài liệu hoặc tờ rơi quảng cáo. Đánh số chúng theo các khuyến nghị về thiết kế các ứng dụng được liệt kê trong GOST.
Bước 2
Trên mỗi tài liệu này, hãy đánh dấu phần đính kèm. Trên trang đầu tiên của tài liệu, viết ở góc trên bên phải "Phụ lục số" và đánh số thứ tự. Ngay bên dưới nó, viết tên của văn bản hành chính "thỏa thuận dịch vụ" và chi tiết của nó (số và ngày ký).
Bước 3
Đặt một ghi chú về ứng dụng trong tài liệu chính. Điều này có thể được thực hiện trong văn bản trong phần thích hợp của văn bản hành chính. Ví dụ, khi liệt kê các quyết định đã được thông qua, hãy tạo một liên kết ở cuối mỗi đoạn cho biết số đơn đăng ký tương ứng với vấn đề đang được xem xét. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, danh sách sẽ có khoảng trống ở cuối tài liệu chính. Trong trường hợp này, phần "Phụ lục" được đặt ngay bên dưới văn bản chính, nhưng trước các chữ ký.
Bước 4
Ngay sau khi xác định tiêu đề của phần, hãy đặt một danh sách các tài liệu đính kèm, điền vào dưới dạng một danh sách được đánh số. Trong đó ghi tên, số tờ và bản, không quên quan sát cách đánh số. Số lượng tờ trong tài liệu quảng cáo không cần phải được chỉ định. Đối với các tài liệu có tệp đính kèm riêng, bạn phải ghi chú về điều này. Trong trường hợp này, hãy cho biết tổng số trang tính, nghĩa là "tổng số".
