Các chữ cái theo mẫu của Mỹ được vẽ theo một cách hoàn toàn khác với cách làm theo tiêu chuẩn của Nga. Có một số quy tắc nhất định để viết thư thương mại bằng tiếng Anh và các ngôn ngữ châu Âu khác. Bạn cần biết và học cách áp dụng những khuôn sáo đặc biệt để hoàn thành nhiệm vụ này.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - phụ kiện viết;
- - giấy;
- - Cái phong bì.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn giấy trắng hoặc xám để viết thư của bạn. Màu chữ tốt nhất nên được đặt thành đen hoặc xanh lam. Nếu bạn đang gõ một bức thư trên máy tính, bạn vẫn cần phải ký tên vào nó bằng tay. Nên chọn phong bì dựa trên màu sắc của giấy. Trên đó, điền vào các mục sau theo thứ tự hiển thị: • Chức danh và danh tính của người nhận địa chỉ; • Tên viết tắt hoặc tên đầy đủ của tổ chức; • Tên nhà và đường phố; • Thành phố; • Quận (Anh) hoặc tiểu bang (Hoa Kỳ); • Mã bưu điện (mã vùng), quốc gia …
Bước 2
Bắt đầu điền vào bức thư với địa chỉ và tên của người gửi. Sau đó ký ngày ở góc trên bên phải kèm theo 2 dòng bên dưới địa chỉ. Ví dụ: ngày 12 tháng 2 năm 2006; 2006-12-02 (Hoa Kỳ); Ngày 12 tháng 2 năm 2006. Nhập địa chỉ và họ tên của người nhận bức thư. Điều này được thực hiện 2 dòng bên dưới ngày tháng ở phía bên trái của trang tính. Nó được viết ở định dạng giống như địa chỉ của người gửi. Tên người nhận phải được viết theo thứ tự sau: họ, tên viết tắt, họ, cấp bậc.
Bước 3
Để ý địa chỉ người nhận thư: Mr. - nam (đã kết hôn / độc thân), Mrs. Là một phụ nữ đã có gia đình, Hoa hậu là một phụ nữ chưa kết hôn và Ms là một phụ nữ mà tình trạng hôn nhân của chúng tôi không được biết.
Bước 4
Viết lời chào. Bạn nên bắt đầu nó 2 dòng bên dưới địa chỉ bên trái. Những câu sáo ngữ chào hỏi phổ biến nhất là: Dear Sir; Các quý ông, quý bà; Thưa bà; Gửi ngài. Collins; Jay thân mến. Nếu bạn đặt từ của tôi (của tôi), thì nó sẽ có nghĩa là một chữ cái mang tính chất cá nhân. Chỉ định chủ đề của kháng nghị trong hai dòng dưới đây: Re:, Subject: hoặc Fw:.
Bước 5
Điền cả nội dung chính của bức thư. Tốt hơn là viết mỗi đoạn của phần này với khoảng trống từ 4-5 ký tự. Sử dụng khoảng cách 1,5. Đầu tiên, hãy nêu mục đích của bức thư. Dưới đây là một số ví dụ có liên quan: • Cảm ơn bạn đã gửi thư về… • Chỉ một vài từ để…
Bước 6
Ở cuối phần chính, theo thông lệ, bạn nên bày tỏ hy vọng về sự giao tiếp, thư từ hoặc hợp tác sau này. Dưới đây là một số câu nói sáo rỗng có ích cho việc này: • Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn • Tôi mong nhận được câu trả lời của bạn • Tôi hy vọng rằng điều này sẽ thúc đẩy bạn • Tôi rất mong được gặp bạn…
Bước 7
Đồng thời viết dòng cuối cùng ở giữa tờ giấy 2 dòng bên dưới phần thân. Chỉ viết hoa từ đầu tiên. Kết thúc bằng dấu phẩy, tên và chữ ký. Một số ví dụ: • Trân trọng, … • Trân trọng, … • Trân trọng kính chào, …
Bước 8
Làm một chữ ký. Theo quy định, tốt nhất là để nó bằng tay ngay dưới dòng kết thúc. Nếu đây là thư từ kinh doanh thì bạn cần viết tên tổ chức, tên và chức vụ.
