Đối với việc đăng ký các hình thức văn bản của tổ chức, doanh nghiệp đều có những quy định nhất định. Các yêu cầu nghiêm ngặt hơn được áp đặt đối với tài liệu của các cơ quan chính phủ. Nếu bạn cần vẽ tiêu đề thư cho công ty của mình, bạn có thể bỏ qua việc tính toán kích thước của lề tính bằng milimét và kiểm tra vị trí của logo hoặc các yếu tố khác trên trang bằng thước kẻ. Chỉ cần bám vào kiểu tài liệu kinh doanh được chấp nhận chung là đủ.
Hướng dẫn
Bước 1
Ở đầu trang, hãy đăng thông tin về doanh nghiệp của bạn. Cho biết hình thức thành lập, tên công ty, số nhận dạng người nộp thuế, biểu tượng công ty hoặc nhãn hiệu. Thông tin đầy đủ đến đâu là tùy thuộc vào bạn, nhưng hãy đảm bảo rằng phần đầu của tài liệu với các chi tiết không chiếm quá nhiều không gian trên trang.
Bước 2
Phần không thay đổi của tiêu đề thư tốt nhất nên được đặt trong tiêu đề. Khi bạn nhập văn bản mới hoặc chỉnh sửa tài liệu đã chuẩn bị, các thay đổi không ảnh hưởng đến đầu trang và chân trang, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc các dòng và biểu tượng công ty di chuyển hoặc biến mất. Để chuyển sang chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang trong tài liệu Microsoft Office Word, hãy bấm đúp chuột trái vào trường phía trên của tài liệu hoặc sử dụng các công cụ từ phần "Đầu trang và Chân trang" trên tab "Chèn".
Bước 3
Bên dưới thông tin chi tiết về công ty, ở góc trái của tiêu đề thư, có một trường cho số đăng ký và ngày tạo tài liệu. Nó được vẽ với các chữ viết tắt "Ref. Số X ngày XXXXX tháng 1. " Dòng "trên Bx. Số X ngày XX tháng 1 XXXX "được điền khi bạn trả lời thư của người khác có số đăng ký riêng. Về nguyên tắc, dòng này có thể không có trong tài liệu.
Bước 4
Phần bên phải của tài liệu dưới thông tin chi tiết về doanh nghiệp và đối diện với trường có số và ngày của bức thư nhằm mục đích nhập thông tin về người nhận. Cho biết tên của tổ chức mà bức thư được gửi đến, chức danh và tên của người mà bức thư được gửi đến. Tất cả các dữ liệu cần thiết được chỉ ra trong trường hợp gốc (gửi cho ai? Người đứng đầu doanh nghiệp).
Bước 5
Dưới đây, ở giữa trang là lời kêu gọi gửi đến người nhận (dưới hình thức lịch sự và bằng tên và chữ viết tắt) hoặc loại tài liệu được chỉ định (đề xuất thương mại, đơn đăng ký, chứng chỉ, yêu cầu, đơn đăng ký, v.v.). Văn bản chính được căn chỉnh theo chiều rộng của trang, mỗi đoạn văn mới được thụt lề.
Bước 6
Vị trí của người vẽ tài liệu được chỉ định sau phần văn bản chính ở phía bên trái của tài liệu. Họ và tên viết tắt của anh ấy phải nằm trên cùng một dòng, nhưng ở phía bên phải của tài liệu. Chữ ký sẽ ở trung tâm. Sự hiện diện của footer cũng tùy thuộc vào bạn. Chân trang có thể chứa thông tin không có trong đầu trang, chẳng hạn như chi tiết ngân hàng doanh nghiệp.
