Một báo cáo đối chiếu là cần thiết để phản ánh kết quả của hàng tồn kho, cụ thể là sự sai lệch của dữ liệu so với kế toán. Tài liệu này có một biểu mẫu thống nhất - INV-18, mã OKUD trong số đó là 0317016.
Cần thiết
- - tờ đối chiếu (mẫu số INV-18);
- - thẻ kiểm kê;
- - hộ chiếu kỹ thuật của các đối tượng.
Hướng dẫn
Bước 1
Trang tính đối chiếu bao gồm một phần dạng bảng và một tiêu đề. Điền vào tiêu đề biểu mẫu trước. Viết tên của tổ chức, tên của tổ chức phải giống như trong các tài liệu cấu thành, nên ghi đầy đủ, ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Vostok. Nếu bạn đang thực hiện kiểm kê trong một đơn vị kết cấu, thì hãy chỉ ra nó ở dòng bên dưới, ví dụ, một đơn vị vận tải.
Bước 2
Tiếp theo, chỉ ra cơ sở cho việc kiểm kê, nó có thể là một đơn đặt hàng và một giải pháp, hoặc một mệnh lệnh của người đứng đầu. Đừng quên ghi số và ngày của văn bản hành chính này.
Bước 3
Sau đó, điền vào bảng nhỏ bên phải. Trong đó, chỉ ra các hoạt động, số sê-ri và ngày của báo cáo này, cũng như khoảng thời gian tồn kho.
Bước 4
Dưới đây trong tiêu đề của tài liệu, bạn sẽ thấy các khoảng trống mà bạn cần nhập các dữ liệu sau: ngày kết thúc kiểm kê và những người chịu trách nhiệm về sự an toàn của các giá trị kiểm kê.
Bước 5
Sau đó, tiến hành điền vào phần bảng. Ghi rõ số thứ tự, tên và mô tả ngắn gọn về đối tượng theo phiếu kiểm kê và hộ chiếu kỹ thuật. Trong trường hợp tài sản được cho thuê thì điền vào cột 3.
Bước 6
Tại cột 4 ghi năm cấp của đối tượng này. Các cột 5, 6 và 7 điền theo các tài liệu kèm theo, ví dụ theo giấy chứng nhận đăng ký tài sản này.
Bước 7
Sau đó tiến hành điền kết quả kiểm kê. Nếu xác định được thặng dư, thì chỉ ra chúng trong các cột 8, 9 và nếu thiếu - ở 10, 11. Dưới đây, hãy tóm tắt tổng số sai lệch đã xác định.
Bước 8
Bảng đối chiếu phải có chữ ký của kế toán và các thành viên của ủy ban kiểm kê. Lập tài liệu này thành hai bản, một bản - chuyển cho bộ phận kế toán và bản thứ hai - giao cho người chịu trách nhiệm trọng yếu.
