Tờ hành trình cho phép tổ chức xác nhận chi phí bồi thường đã trả cho người lao động để sử dụng xe ô tô cá nhân cho nhu cầu của công ty hoặc thanh toán cho các giấy tờ đi lại. Không có mẫu thống nhất cho tài liệu này. Mỗi công ty phát triển một hình thức riêng, thuận tiện cho việc sử dụng.
Nó là cần thiết
mẫu bảng lộ trình đã được tổ chức phê duyệt
Hướng dẫn
Bước 1
Khi phát triển biểu mẫu của bảng lộ trình, hãy tính đến thực tế là nó phải chứa tất cả các chi tiết của tài liệu chính. Những, cái đó. tên, ngày tháng năm soạn thảo, tên tổ chức, nội dung hoạt động, chỉ định chức vụ của những người chịu trách nhiệm thực hiện giao dịch kinh doanh và chữ ký của họ.
Bước 2
Phê duyệt tần suất, thủ tục điền và hình thức của bảng lộ trình như một phần của chính sách kế toán của tổ chức. Con dấu hoặc dấu của tổ chức là tùy chọn đối với tài liệu này. Đối với mẫu gần đúng, bạn có thể lấy vận đơn theo mẫu số 3, được phê duyệt theo nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 28 tháng 11 năm 97 số 78.
Bước 3
Điền ngày tháng, số tài liệu, họ tên vào biểu mẫu đã được duyệt. nhân viên mà nó được cấp, tên của tổ chức. Dữ liệu về địa điểm đi du lịch của nhân viên có thể được lập dưới dạng bảng: ngày của chuyến đi, mục đích, nơi khởi hành và điểm đến, loại phương tiện giao thông đã thực hiện chuyến đi và tình trạng sẵn sàng chứng từ hỗ trợ (vé, séc thanh toán nhiên liệu và dầu nhớt). Danh sách hành trình phải có chữ ký của kế toán trưởng và người đứng đầu tổ chức.
Bước 4
Căn cứ để hoàn trả các chi phí của nhân viên liên quan đến công việc đi lại của anh ta là một báo cáo tạm ứng về số tiền đã chi, kèm theo tất cả các tài liệu hỗ trợ và một bảng lộ trình đã hoàn thành. Người lao động phải báo cáo tình hình chi tiêu kinh phí với bộ phận kế toán của doanh nghiệp trong vòng 3 ngày sau khi kết thúc chuyến đi.
