Trong quá trình làm việc của tổ chức, một số nhà quản lý cử nhân viên của mình đi công tác. Để bảo vệ công ty khỏi các yêu cầu của thanh tra thuế, hãy lập các bảng lộ trình.
Cần thiết
- - báo cáo của nhân viên;
- - vé du lịch.
Hướng dẫn
Bước 1
Luật pháp của Nga không chấp thuận một biểu mẫu bảng lộ trình thống nhất, vì vậy hãy tự phát triển và sửa chữa nó trong chính sách kế toán của tổ chức.
Bước 2
Bắt đầu vẽ một bảng lộ trình cho biết các chi tiết của tổ chức, ghi tên đầy đủ phù hợp với các tài liệu cấu thành.
Bước 3
Nhập số sê-ri của biểu mẫu và ngày lập. Ở góc trên bên phải, ghi thông tin về số lượng chi phí đã được duyệt, lấy nó từ các báo cáo nhân viên cung cấp.
Bước 4
Trong văn bản chính, chỉ rõ chức vụ và họ tên của nhân viên (đầy đủ, ví dụ, Ivanov Ivan Ivanovich), người được cử đi công tác. Bỏ mã số nhân sự của nhân viên xuống, bạn có thể lấy từ thẻ cá nhân hoặc từ lệnh công việc.
Bước 5
Tiếp theo, vẽ phần dạng bảng của trang tuyến. Nhập ngày đi, mục đích, nơi đi và nơi đến vào đây. Đồng thời ghi lại phương thức vận chuyển mà nhân viên đã sử dụng để đến điểm này hoặc điểm kia. Cột cuối cùng phải chứa tiêu đề và ngày tháng của các tài liệu hỗ trợ chi phí đi lại.
Bước 6
Tóm tắt dưới phần bảng. Nhập số trang trong ứng dụng (báo cáo, hóa đơn, biên lai); cho biết số lượng chi phí. Sau đó, bạn có thể xác định số tiền dự kiến và chi phí thực tế.
Bước 7
Ký văn bản với kế toán trưởng và chính nhân viên. Đóng dấu màu xanh của tổ chức.
Bước 8
Không nhất thiết phải đóng dấu tổ chức vào biểu tuyến. Một số tổ chức sử dụng báo cáo kế toán thay cho tài liệu này, nhưng trên thực tế, thanh tra thuế được hỏi chính xác về hành trình, vì vậy để tránh tranh chấp, hãy điền vào biểu mẫu mỗi khi bạn cử nhân viên đi công tác.
