Một bảng thông báo được dán ở nơi nổi bật, dễ đi lại trong tổ chức không chỉ là một cách tuyệt vời để đưa tin tức, thông tin mới nhất và các mệnh lệnh quản lý đến tất cả nhân viên mà còn là một dấu hiệu của một văn hóa doanh nghiệp nhất định. Bạn cần biết cách thiết kế bảng tin để những người lạ tiếp xúc với công ty bạn có ấn tượng tích cực về văn hóa doanh nghiệp này.
Hướng dẫn
Bước 1
Cấu trúc không gian bảng thông báo của bạn để nó được phân chia trực quan thành các phần rõ ràng, mỗi phần dành riêng cho một chủ đề cụ thể. Điều này làm cho nó dễ sử dụng hơn và những người đang tìm kiếm thông tin không phải đọc lại tất cả các tin nhắn. Nó sẽ là đủ để tham khảo phần quan tâm.
Bước 2
Tự tạo tiêu đề phần, thông điệp thông tin, theo cùng một phong cách. Thật tốt nếu nó phù hợp với phong cách chung của công ty. Nó là thích hợp để sử dụng các biểu trưng và màu sắc nhất quán, thậm chí cả phông chữ. Đừng biến nó thành một quầy thông tin, như những quầy đăng quảng cáo về chó mất tích và căn hộ cho thuê. Mỗi thông báo phải có vị trí của nó và không bị chặn bởi các "lớp" thông tin mới.
Bước 3
Điều quan trọng là thông tin sẽ được gắn vào bảng theo cách nào. Tốt hơn là bỏ các "túi" cố định tiêu chuẩn, chúng không thuận tiện lắm nếu kích thước quảng cáo khác nhau. Nếu điều này không mâu thuẫn với phong cách nghiêm túc và trang trọng của công ty bạn, thì hãy cố định chúng bằng những chiếc kẹp hoặc kẹp giấy đặc biệt. Trong trường hợp này, tốt hơn là đặt bảng từ nút chai để kim không để lại dấu vết.
Bước 4
Cân nhắc xem liệu có nên đặt quảng cáo dài hạn trên cùng một vị trí và những quảng cáo có liên quan trong thời gian ngắn hay không. Nếu tất cả đều có ý nghĩa như nhau, thì hãy nhóm các vị trí cho các thông điệp trên những cơ sở này. Nhưng có tính đến thực tế là các quầy thông tin nhỏ hơn được nhìn nhận trực quan tốt hơn, nên phân phối thông tin đó đến các ban khác nhau là điều hợp lý.
Bước 5
Quan trọng nhất, chỉ định một nhân viên chịu trách nhiệm cập nhật các tài liệu thông tin được trình bày trên bảng thông báo và thiết kế của họ phù hợp với phong cách và tiêu chuẩn đã chọn. Sẽ tốt hơn nếu anh ta ngay lập tức tham gia vào việc tạo ra giá đỡ này. Tất cả các thông điệp mà bất cứ ai muốn đặt trên bảng phải được đồng ý với anh ta mà không thất bại. Tình trạng này thậm chí có thể được chính thức hóa bằng lệnh.
