Tất cả các tài liệu chính thức, cũng như hợp đồng, hóa đơn và hành vi, được ký kết trong các hoạt động làm việc, đều được đóng dấu. Có một số loại tem, mỗi loại được thiết kế cho các loại chứng khoán khác nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Con dấu chính thức được sử dụng để đóng dấu các tài liệu nhận được từ các cơ quan chính phủ. Các yêu cầu kỹ thuật về vị trí, kích thước in, từ và ký hiệu của chúng được quy định trong tiêu chuẩn tiểu bang GOST R 51511-2001. Chỉ những tổ chức được ủy quyền mới có quyền sử dụng những con tem đó. Các công ty thương mại và cá nhân không được phép niêm phong chứng khoán bằng con dấu chính thức. Con dấu này được đóng bởi một nhân viên của một cơ quan nhà nước mà không có bất kỳ sự can thiệp nào từ người chuẩn bị tài liệu.
Bước 2
Tổ chức thương mại có tem tròn tương đương tem chính thức. Để đóng dấu tài liệu với nó, hãy đợi cho đến khi nó được thông qua tất cả các phê duyệt và được ký bởi CEO của cả hai bên. Sau đó, mở hợp đồng ở trang cuối cùng. Tìm phần có thông tin chi tiết về công ty. Chúng được ký bởi những người có trách nhiệm. Đóng dấu sao cho một phần hoặc toàn bộ bản in có trong danh sách, họ, tên và chữ ký của Tổng giám đốc. Chờ mực khô. Chỉ sau đó, các tờ giấy mới có thể được gấp lại với nhau. Đừng quên đóng dấu trên tất cả các tài liệu đính kèm và trên các chi tiết của các công ty đối tác.
Bước 3
Tất cả các tài liệu tài chính, hành vi và hóa đơn không có chữ ký của Giám đốc điều hành sẽ được đóng dấu tròn. Dấu ấn của nó phải có trên chữ ký của kế toán trưởng hoặc người khác được ủy quyền phê duyệt các chứng khoán này.
Bước 4
Tem vuông không có độ bền như tem tròn. Nó được sử dụng để xác định quyền sở hữu của một tài liệu. Ví dụ, có thể có tên của bộ phận đã ban hành nó, hoặc thậm chí tên của nhân viên có nhiệm vụ bao gồm việc duy trì các hợp đồng đó. Nó thường được đặt ở trang đầu tiên để không chạm vào văn bản.
