Đơn đặt hàng và đơn đặt hàng được phát hành tại từng xí nghiệp. Chúng được chia thành các loại sau: theo nhân sự, theo hoạt động chính, theo các kỳ nghỉ. Nên giữ một sổ nhật ký riêng cho từng người trong số họ. Không có biểu mẫu đặc biệt cho tài liệu này, do đó công ty phát triển biểu mẫu này một cách độc lập.
Cần thiết
- - tài liệu công ty;
- - mẫu nhật ký đăng ký đặt hàng;
- - đơn đặt hàng cho nhân sự.
Hướng dẫn
Bước 1
Xây dựng một thỏa ước thương lượng tập thể về chính sách nhân sự, bao gồm cả thủ tục đối với công việc văn phòng. Như một phần đính kèm cho hoạt động địa phương của công ty, hãy lập một nhật ký đăng ký đơn đặt hàng. Xin lưu ý rằng các loại đơn đặt hàng khác nhau được ghi lại trong các tạp chí riêng biệt, vì chúng có thời gian lưu trữ khác nhau. Ví dụ, đơn đặt hàng nhân sự được giữ trong 75 năm. Hơn nữa, quy trình điền vào một tạp chí như vậy được xem xét.
Bước 2
Trên trang tiêu đề của tạp chí đăng ký đặt hàng, viết in hoa tên đầy đủ của tài liệu. Sau đó, nhập tên của tổ chức. Nếu công ty đủ lớn, nên lưu giữ nhật ký như vậy cho từng dịch vụ riêng biệt. Cho biết ngày tài liệu thực sự được nộp.
Bước 3
Trong cột đầu tiên, cho biết số thứ tự của đơn đặt hàng. Ở cột thứ hai, ghi dữ liệu cá nhân, tên chức vụ của người chịu trách nhiệm lưu nhật ký. Đơn đặt hàng cho nhân sự, theo quy định, được đăng ký bởi một viên chức nhân sự, người được bổ nhiệm chịu trách nhiệm theo lệnh tương ứng của giám đốc.
Bước 4
Trong cột thứ ba của tạp chí, cho biết số thứ tự được ấn định cho tài liệu khi xuất bản. Đối với đơn hàng về nhân sự thì nên ghi chữ thuốc, đối với đơn hàng hoạt động chính - OD, đối với văn bản hành chính nghỉ - O. Ở cột thứ tư, ghi ngày đặt hàng.
Bước 5
Trong cột thứ năm, nên nhập dữ liệu cá nhân, chức danh công việc, bộ phận của nhân viên mà đơn đặt hàng được lập. Ở cột thứ sáu, ghi nội dung của đơn hàng. Ví dụ, tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng, chuyển sang công việc khác, và những thứ tương tự.
Bước 6
Ở cột thứ bảy ghi chữ ký của người phụ trách, ở cột thứ tám ghi số thứ tự của thư mục được lưu trong kho lưu trữ. Khi thay đổi chuyên gia chịu trách nhiệm, hãy đảm bảo thực hiện một hành động chuyển giao tài liệu.
