Khi thực hiện các hoạt động tài chính, các giám đốc điều hành công ty có được tài sản vật chất từ các tổ chức bên thứ ba. Hàng hóa được chấp nhận bởi một chuyên gia hàng hóa, thủ kho hoặc người có trách nhiệm khác. Nếu có sự khác biệt về chất lượng hoặc số lượng hàng hóa thì lập một hành vi có mẫu thống nhất số TORG-2.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy điền vào "tiêu đề" của hành động. Ghi tên công ty, địa chỉ hợp pháp, số điện thoại và tên đơn vị kết cấu. Cho biết tài liệu nào là cơ sở để lập biểu mẫu.
Bước 2
Điền vào bảng bên phải của bạn. Nhập vào đây OKPO, OKVED, số sê-ri và ngày lập biểu mẫu.
Bước 3
Tiếp theo, tiến hành điền vào trường chính. Cho biết nơi hàng hóa đã được nhận, ví dụ, một nhà kho. Báo cáo thiếu hụt được lập sau khi một ủy ban được chỉ định đặc biệt kiểm tra. Trong biểu mẫu, bạn phải nhập ngày và tên của tài liệu kèm theo, nghĩa là quyết định của ủy ban.
Bước 4
Nếu bạn tìm thấy khuyết tật hoặc thiếu hụt, bạn phải gọi cho người gửi hàng, vì điều này, hãy gửi một bức điện, fax hoặc thư đến địa chỉ của anh ta. Thông tin về thông báo được chỉ ra trong hành động.
Bước 5
Trong tài liệu, chỉ ra các chi tiết của người gửi hàng, nhà sản xuất, nhà cung cấp và công ty bảo hiểm (nếu hàng hóa đã được bảo hiểm). Nhập số, ngày của hợp đồng giao hàng, cũng như chi tiết của tất cả các chứng từ kèm theo (hóa đơn, phiếu xuất kho, v.v.).
Bước 6
Ghi phương thức giao hàng (ví dụ: sử dụng vận tải đường sắt), ghi rõ điểm đi và đến, thời gian dỡ hàng và xếp hàng theo vận đơn.
Bước 7
Tiến hành hoàn thành trang tiếp theo. Tại đây bạn phải cung cấp thông tin về việc giao hàng. Trong phần bảng, bao gồm các dữ liệu như loại bao bì, số lượng kiện, trọng lượng hàng hóa - bạn phải viết lại tất cả các thông tin này từ các tài liệu đi kèm.
Bước 8
Trong phần bảng, nằm bên dưới, bạn phải chỉ ra dữ liệu thực tế, đánh dấu sự khác biệt. Vui lòng nhập ngày bạn đã mở gói. Đảm bảo ghi rõ điều kiện bảo quản hàng hóa nơi người nhận; nếu lô hàng đến bằng đường sắt thì ghi thông tin về việc dỡ hàng, tình trạng của công-te-nơ tại thời điểm nhận hàng và có niêm phong.
Bước 9
Trên trang tiếp theo, bạn nên ghi lại các phương pháp xác định sự khác biệt, chẳng hạn như cân, đo, v.v. Mô tả chi tiết tất cả các khuyết tật, nguyên nhân có thể xảy ra của chúng. Cuối cùng, hãy ghi rõ kết luận của ủy ban, có chữ ký của tất cả các thành viên, bao gồm cả chủ tịch. Tiếp theo, ký xác nhận thiếu từ người đứng đầu tổ chức và kế toán trưởng. Người quản lý phải phê duyệt hành động.
