Ghi chú là phần bổ sung cho văn bản chính bên ngoài nó. Những tài liệu tham khảo ngắn này, giúp dễ hiểu hơn về một tác phẩm khoa học hoặc nghệ thuật, do chính tác giả, dịch giả hoặc chủ biên biên soạn. Chúng cũng được sử dụng trong hầu hết các bài tập của sinh viên, ví dụ, trong các bài báo học kỳ và đồ án tốt nghiệp. Ghi chú được chia thành nội dòng, chỉ số dưới và phi văn bản. Có các quy tắc thiết kế cụ thể cho từng loại.
Hướng dẫn
Bước 1
Ghi chú nội tuyến được đặt sau một đoạn văn, đồ họa hoặc hình cần giải thích. Bắt đầu từ văn bản hoặc tài liệu đồ họa 1, khoảng cách 5-2. Hãy viết một đoạn văn chuẩn và viết hoa từ "Note". Sau đó, hãy đặt một dấu gạch ngang và thêm phần làm rõ cho văn bản chính. Không in đậm hoặc in nghiêng ghi chú của bạn hoặc gạch chân nó.
Bước 2
Một số thứ tự không được gán cho một nốt nhạc. Nếu có một số ghi chú, hãy điền chúng vào một danh sách được đánh số. Như với một ghi chú duy nhất, hãy thụt lề nội dung văn bản. Viết hoa từ "Notes" trên dòng màu đỏ. Không đặt một điểm dừng hoàn toàn. Bắt đầu mỗi ghi chú trên một dòng mới sau chữ số Ả Rập.
Bước 3
Ví dụ: “Sau khi xem xét biểu đồ của nhiệt độ trung bình hàng ngày ở Mátxcơva và khu vực Mátxcơva vào cuối tháng 1, các nhà khoa học đã đưa ra kết luận sau. Ghi chú 1. Biểu đồ này phản ánh sự thay đổi của nhiệt độ trung bình ngày quan sát được ở các vùng nông thôn. 2. Lịch trình hợp lệ với điều kiện phải sử dụng đồng hồ đo độ ẩm và áp suất khí quyển tiêu chuẩn."
Bước 4
Chú thích được đặt ở cuối trang, nơi chứa các đoạn cần giải thích (văn bản, bảng, biểu đồ, hình vẽ). Chú thích cuối trang được liên kết với văn bản chính bằng chú thích cuối trang - dấu hoa thị hoặc chữ số Ả Rập. Nếu không có nhiều hơn ba ghi chú trên một trang, bạn có thể đánh dấu chúng là *, ** và ***, tương ứng. Tuy nhiên, việc sử dụng các chữ số Ả Rập được viết trên đường viền trên của dòng mang tính minh họa cao hơn.
Bước 5
Sử dụng dấu chú thích cuối trang trong văn bản. Ở cuối trang, cách lề dưới khoảng 4-5 dòng, vẽ một đoạn thẳng ngắn, dài 4-5 cm từ lề trái. Đặt ghi chú của bạn dưới dòng. Bắt đầu mỗi câu bằng một "đường màu đỏ". Trước khi bắt đầu câu, hãy đặt dấu chú thích thích hợp - "dấu hoa thị" hoặc số thứ tự của ghi chú. Từ "ghi chú" không được viết trong trường hợp này.
Bước 6
Ví dụ: “Sau khi xem xét biểu đồ nhiệt độ trung bình hàng ngày ở Mátxcơva và khu vực Mátxcơva * vào cuối tháng 1 **, các nhà khoa học đã đi đến kết luận rằng _ * Biểu đồ này phản ánh sự thay đổi của nhiệt độ trung bình hàng ngày quan sát được ở các vùng nông thôn. ** Lịch trình hợp lệ với điều kiện phải sử dụng đồng hồ đo độ ẩm và áp suất khí quyển tiêu chuẩn."
Bước 7
Sử dụng phông chữ nhỏ hơn cho chú thích cuối trang để phân biệt trực quan chúng với văn bản chính. Đừng đặt câu quá dài hoặc làm chúng quá tải với các dữ kiện và số liệu. Sử dụng một dấu chấm ở cuối mỗi ghi chú.
Bước 8
Ghi chú sau văn bản thường được sử dụng trong tiểu thuyết. Đặc thù của họ là vị trí của họ. Chúng được in sau phần nội dung, ở cuối chương, phần hoặc ở cuối toàn bộ cuốn sách. Các ghi chú cuối văn bản được nhóm lại với nhau dễ dàng hơn. Họ không vi phạm tính toàn vẹn của tác phẩm.
Bước 9
Trong văn bản, hãy đặt một dấu chú thích cuối trang. Đối với ghi chú ngoài văn bản, không bao giờ sử dụng dấu hoa thị, chỉ sử dụng chữ số Ả Rập. Việc đánh số ghi chú có thể liên tục cho toàn bộ văn bản hoặc cho từng chương. Trong trường hợp đầu tiên, hãy sắp xếp phần ghi chú dưới dạng một danh sách được đánh số duy nhất. Nếu trong mỗi chương bắt đầu đánh số thứ tự, hãy chia danh sách giải thích thành nhiều phần. Đặt tiêu đề cho mỗi phần theo tiêu đề của chương mà các ghi chú này đề cập đến. Đặt một danh sách được đánh số bên trong phần.
Bước 10
Ví dụ: “Ghi chú của chương 12“Phép đo nhiệt độ trung bình hàng ngày”.1. Biểu đồ này phản ánh sự thay đổi của nhiệt độ trung bình hàng ngày quan sát được ở các vùng nông thôn. 2. Lịch trình hợp lệ với điều kiện phải sử dụng đồng hồ đo độ ẩm và áp suất khí quyển tiêu chuẩn."
