Theo định nghĩa, phân công kỹ thuật là một tài liệu được sử dụng để thiết kế một tòa nhà hoặc bất kỳ cấu trúc nào khác. Tại sao nó là cần thiết? Để khách hàng và nhà thầu xây dựng hiểu rõ hơn về mục tiêu và mục đích của sự kiện này. Ngoài ra, trong các trường hợp tranh chấp, các điều khoản tham chiếu sẽ giúp chứng minh tính đúng đắn của bên này hay bên kia (tùy thuộc vào người có trách nhiệm). Nhưng chính xác thì một tài liệu như vậy được vẽ ra như thế nào thì không nhiều người biết.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi bạn lập một phân công kỹ thuật (TOR), hãy kiểm tra và tính toán cẩn thận mọi thứ. Thật vậy, tài liệu này phải mô tả chi tiết các yêu cầu kỹ thuật (những yêu cầu áp dụng cho đối tượng bất động sản), mục đích của tòa nhà, thành phần của tài liệu cho việc xây dựng, thời hạn và các thông tin cần thiết khác.
Bước 2
Đầu tiên, hãy viết ra danh sách những việc cần làm trong bài tập của bạn. Hơn nữa, nên làm điều này một cách cô đọng để sau đó nhà thầu không phải lang thang trên các trang để tìm kiếm ý tưởng chính. Vì vậy, ví dụ, ở đây bạn phải đăng ký tòa nhà của bạn sẽ có bao nhiêu tầng, sự hiện diện của cửa sổ, hành lang, cho những mục đích bạn định sử dụng nó.
Bước 3
Hơn nữa, bạn cần vẽ chi tiết hơn. Bạn có thể tạo toàn bộ văn bản hoặc bạn có thể cấu trúc tài liệu dưới dạng bảng hai cột. Trong một trong số chúng, bạn viết một phần của đối tượng (ví dụ: footer). Trong phần thứ hai, bạn mô tả cẩn thận những gì bạn muốn thấy ở đó.
Bước 4
Các chuyên gia đảm bảo rằng không có hạn chế nào đối với các điều khoản tham chiếu. Vì vậy, tốt nhất là bạn nên cung cấp tất cả các thông tin chi tiết. Ngay cả những điều đó, có bao nhiêu thiết bị gia dụng được lên kế hoạch (tương ứng, có cần nhiều ổ cắm hay không), sở thích về màu sắc căn phòng của bạn, đối với vật liệu hoàn thiện, về thiết kế, yêu cầu an toàn cháy nổ và những thứ lặt vặt khác.
Bước 5
Hãy chắc chắn bao gồm một khung thời gian. Rốt cuộc, nếu bạn bỏ lỡ một thời điểm quan trọng như vậy, bạn có thể đợi một thời gian rất dài để công trình của bạn được dựng lên. Ngoài ra, nếu trong TK có thời hạn quy định thì việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc sẽ dễ dàng hơn.
Bước 6
Hãy chắc chắn đưa ra các điều khoản tham chiếu về ngày chuẩn bị của nó và xác nhận nó bằng chữ ký của bạn. Lý tưởng nếu nhà thầu của bạn cũng có dấu hiệu rằng anh ta đã quen với kế hoạch làm việc và các yêu cầu.
