Khi chuyển văn phòng tổ chức cần vận chuyển rất nhiều đồ đạc. Thông thường, nhân viên văn phòng không biết cách đóng gói đồ đạc và sau đó lắp ráp nó. Do đó, cách tốt nhất là chuyển sang các chuyên gia.
Hướng dẫn
Bước 1
Dịch vụ chuyển văn phòng được hầu hết các công ty vận chuyển cung cấp. Dịch vụ chuyển văn phòng bao gồm một số công việc bổ sung. Nhân viên của công ty vận chuyển đến văn phòng, cẩn thận tháo dỡ tài sản. Đồ đạc được tháo rời, dán nhãn và đóng gói.
Bước 2
Sau đó, tất cả các thứ được chất lên xe ô tô và vận chuyển đến nơi ở mới. Sau đó tài sản được bốc dỡ, lắp ráp lại và đưa vào văn phòng mới theo chỉ dẫn của khách hàng. Kết quả là, sau khi hoàn thành công việc, bạn sẽ nhận được một văn phòng được trang bị đầy đủ và sẵn sàng sử dụng.
Bước 3
Một công ty vận chuyển nghiêm túc sẽ tìm hiểu nhu cầu của bạn chính xác nhất có thể và sẽ cử đại diện đến văn phòng. Chuyên gia sẽ đánh giá phạm vi công việc, liệt kê những thiệt hại hiện có về tài sản, đồng thời cũng xác định mức độ phức tạp của công việc.
Bước 4
Đồng thời, đại diện hãng tàu sẽ tính đến số tầng của tòa nhà, sự hiện diện của các hạng mục có kích thước phi tiêu chuẩn và chiều rộng của các nhịp. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng này đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được những dịch vụ chất lượng.
Bước 5
Công ty vận chuyển sẽ nhận được thông tin cần thiết và quyết định gửi bao nhiêu công nhân đến cơ sở, phân bổ xe nào và lấy bao nhiêu tiền cho công việc này. Nếu bạn đang có ý định chuyển công tác, tốt hơn là nên ưu tiên những công ty sẵn sàng cử người đại diện của họ đến xác định phạm vi công việc.
Bước 6
Hãy chắc chắn để đọc hợp đồng trước khi ký. Hợp đồng phải nêu rõ phạm vi công việc, chi phí dịch vụ, chuyển giao trách nhiệm về tài sản. Điều này có nghĩa là kể từ thời điểm bắt đầu tháo dỡ cho đến thời điểm nghiệm thu công việc, bên vận chuyển tự chịu trách nhiệm về sự an toàn của tài sản.
Bước 7
Làm việc với những công ty vận chuyển để có thể thanh toán dịch vụ bằng chuyển khoản ngân hàng.
Bước 8
Ưu tiên những công ty đã hoạt động lâu năm trên thị trường, có trang web riêng và có thể gửi thư cảm ơn và giới thiệu từ các công ty khách hàng lớn để họ xem xét. Đọc đánh giá của khách hàng trên trang web của tổ chức, đánh giá trên Internet - chúng nên tích cực.
Bước 9
Nếu công ty vận chuyển đáp ứng các tiêu chí được liệt kê ở trên, bạn có thể làm việc với nó. Các tổ chức nghiêm túc coi trọng danh tiếng của họ và cố gắng hết sức để hoàn thành nghĩa vụ của họ.
Bước 10
Thật không đáng để tiết kiệm và làm việc với các công ty bay qua đêm. Cách tiếp cận này sẽ cho phép bạn tránh những tình huống khó chịu khi chuyển đến văn phòng mới.
