Nếu bạn có một số lượng lớn sách ở nhà, thì trong hầu hết các trường hợp, việc điều hướng chúng trở nên khó khăn. Để làm việc với chúng dễ dàng hơn, bạn có thể tạo một danh mục. Cách phân loại bộ sưu tập sách tại gia này sẽ khác với hệ thống được sử dụng trong thư viện công cộng. Làm thế nào để bạn tạo một thư mục như thế này?
Cần thiết
- - sách để phân loại;
- - kệ để sách.
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định danh mục bạn muốn tạo - "giấy" hay điện tử. Mỗi người trong số họ có lợi thế riêng của nó. Danh mục cổ điển mang tính mô tả nhiều hơn và có thể được sử dụng bất kỳ lúc nào, ngay cả khi bạn không có máy tính. Đổi lại, việc chèn các chỉnh sửa khác nhau vào một danh mục điện tử sẽ dễ dàng hơn và lưu trữ cũng thuận tiện hơn - chỉ chiếm dung lượng trên đĩa cứng của máy tính hoặc trên phương tiện bên ngoài.
Cũng có thể tạo cả hai phiên bản của cùng một thư mục.
Bước 2
Chuẩn bị hộp đựng catalogue cho cuốn catalogue giấy. Nó phải là một hộp thuôn dài không có thành trên. Để thuận tiện cho việc sử dụng các thẻ bên trong, tốt nhất bạn nên cố định một thanh kim loại ở giữa, trên đó các thẻ sẽ được "xâu" lại. Đối với một danh mục lớn, nên có một số hộp như vậy.
Bước 3
Bắt đầu phân loại sách của bạn. Nó có thể có hai loại - theo bảng chữ cái hoặc theo chủ đề, đối với một thư viện lớn, tốt nhất là nên kết hợp chúng. Đối với danh mục giấy, hãy thu thập tất cả dữ liệu về cuốn sách trên một thẻ đặc biệt. Ghi tác giả, tên sách, năm và nơi xuất bản. Đối với tài liệu khoa học, bạn cũng có thể cho biết năm xuất bản lần đầu tiên của nghiên cứu này, cũng như số trang trong tập. Đồng thời cho biết tiêu đề mà cuốn sách theo phân loại theo chủ đề của bạn sẽ thuộc về - ví dụ: tiểu thuyết lịch sử hoặc sách về làm vườn.
Đối với phiên bản điện tử của danh mục, thông tin về cuốn sách được thể hiện tốt nhất dưới dạng bảng. Một tệp Excel phù hợp cho việc này.
Bước 4
Lưu trữ các thẻ danh mục trên giấy trong một hộp danh mục đặc biệt. Tốt nhất là phân phối chúng theo các nhóm chuyên đề và đã có trong chúng - theo thứ tự bảng chữ cái. Khi mua một cuốn sách mới, hãy làm một thẻ riêng cho nó và đặt nó vào vị trí thích hợp trong ngăn kéo.
