Việc tổ chức một doanh nghiệp đáng kính đòi hỏi rất nhiều đầu tư và nhiều thành phần khác nhau. Nếu không phải ở vị trí đầu tiên, thì ở những dòng đầu tiên về tầm quan trọng là việc tổ chức một văn phòng vững chắc, nơi các khách hàng tiềm năng, đối tác và những vị khách khác sẽ đến. Khi mở một doanh nghiệp, không phải lúc nào bạn cũng có thể mua được văn phòng, và ngay cả cách tiếp cận này cũng không có ý nghĩa gì - cho thuê có lợi hơn vì một số lý do.
Tại sao thuê văn phòng lại có lợi hơn?
Tốt hơn là bạn nên thuê một văn phòng hơn là đầu tư một lượng lớn tài sản để mua khu vực này, vì những lý do sau:
- uy tín của khu vực mất dần theo thời gian;
- Các khu vực văn phòng thú vị hơn xuất hiện (các trung tâm thương mại mới đang được xây dựng, các công ty lớn bỏ trống các văn phòng nhỏ không đủ nhân viên);
- giảm chi phí thuê văn phòng;
- toàn bộ gánh nặng duy trì tòa nhà chính đổ lên vai chủ nhà, không phải người thuê.
Ngoài ra, nhà tổ chức của công ty khi lựa chọn không gian văn phòng sẽ được hướng dẫn bởi lợi ích của công ty. Không gian phải dễ dàng tiếp cận với các bên liên quan và phải hiển thị với phân khúc khách hàng chính xác mà tổ chức đang nhắm mục tiêu. Trong trường hợp này, việc thay đổi mặt bằng đã thuê sẽ dễ dàng hơn là bán một mặt bằng đã mua đã bị mất giá khá lớn.
Thông thường, khi tìm kiếm diện tích văn phòng trống, bạn phải từ chối ký kết hợp đồng thuê do các điều kiện quá không phù hợp do chủ nhà đặt ra.
Làm sao để thuê văn phòng không qua trung gian?
Không chỉ người cho thuê trung gian, mà cả chủ sở hữu, người bảo vệ quyền lợi của mình, cũng có thể đưa ra những điều kiện khó khăn và thực tế là không thể khi cho thuê. Chưa hết, thuê từ chủ sở hữu sẽ có lợi hơn - chi phí thấp hơn và dễ dàng tìm được thỏa hiệp hơn, vì các điều kiện được quy định bởi nguồn ban đầu.
Có thể tìm thấy chủ nhân của các mặt bằng văn phòng đang ở giai đoạn xây dựng trung tâm kinh doanh và mua sắm - các băng rôn với lời mời thuê thường được treo trên các tòa nhà đang xây dựng. Nó cũng đáng xem trong các phần đặc biệt của bảng thông báo, có sẵn ở cả định dạng in và ảo. Nếu chúng ta nói về khả năng của Internet, thì tại thời điểm này, một số trang web đã được tổ chức để bạn có thể tìm thấy mặt bằng từ chủ sở hữu. Một công cụ tìm kiếm tự động cho một bộ lọc nhất định sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn phù hợp.
Khi cho thuê phòng, chủ sở hữu có một số lợi thế, trong đó, chi phí hợp lý hơn cho mỗi mét vuông, phòng mới hơn, nhiều lựa chọn miễn phí và những ưu điểm khác nên được nêu rõ.
Những gì bạn cần biết?
Bất kỳ hợp đồng thuê nào cần được ký kết trông tương tự như hợp đồng do một công ty khác cung cấp, chúng được soạn thảo theo một khuôn mẫu. Nhưng điều này không có nghĩa là không cần thiết phải đọc thỏa thuận - luôn có những điều kiện bổ sung cần được hiểu trước. Nếu thỏa thuận có những điều kiện không được chấp nhận, hãy thảo luận với chủ nhà. Đôi khi được phép soạn thảo một thỏa thuận bổ sung hoặc thay đổi văn bản của chính thỏa thuận. Nếu chủ sở hữu không nhượng bộ, tốt hơn là từ chối hợp đồng thuê nhà hơn là đồng ý với các điều kiện rõ ràng là bất lợi cho công ty.
