Bài thuyết trình cho phép bạn thu hút khán giả và tạo điều kiện cho việc cảm nhận tài liệu. Khi tạo các slide, chọn thiết kế và thứ tự của chúng, cần nhớ rằng điều chính của bài giảng không phải là một bức tranh xuất hiện đẹp mắt, mà là văn bản.
Cấu trúc chung và tổ chức của bài thuyết trình
Để thuyết trình bài giảng đạt chất lượng cao, bạn phải tự tin sử dụng chương trình Power Point và xây dựng trước mục tiêu, mục đích và nội dung của bài giảng. Bài thuyết trình phải giúp người nghe tiếp thu nhanh chóng và dễ dàng nội dung, chủ đề chính của bài phát biểu của bạn mà không bị phân tâm quá nhiều bởi phần bên ngoài của bài thuyết trình.
Sau khi chuẩn bị nội dung của bài giảng, hãy cố gắng chia nó thành các phần chuyên đề - mỗi phần sẽ tương ứng với một trang chiếu riêng biệt hoặc một nhóm các trang chiếu. Lưu trước các tập tin hình ảnh, đồ họa, âm thanh, video phù hợp với bài giảng trên máy tính của bạn. Không nên có quá nhiều, nếu không người nghe sẽ bị phân tâm vào nội dung chính của bài. Điều tương tự cũng áp dụng cho văn bản - khối lượng lớn văn bản nhỏ đơn giản sẽ không được nhận thức. Trang trình bày phải cung cấp các giải thích, định nghĩa và sơ đồ ngắn gọn. Khi bắt đầu và kết thúc bài thuyết trình của bạn, hãy tạo các trang trình bày với tiêu đề và phần kết luận.
Do đó, bố cục tổng thể của trang trình bày nên bao gồm một hình ảnh, sơ đồ hoặc sơ đồ đáng nhớ và văn bản ngắn mà khán giả có thể viết ra. Sự kết hợp của nhiều loại thông tin khác nhau về một chủ đề sẽ giúp bạn ghi nhớ điều này hoặc nhận định kia dễ dàng và đáng tin cậy hơn. Luôn luôn tốt hơn nếu tạo nhiều trang trình bày với văn bản ngắn hơn là một trang chiếu có các dòng nhỏ, được chèn chặt chẽ.
Cải tiến thiết kế trang trình bày
Khi bạn đã tạo các nhóm trang chiếu chủ đề, hãy thay đổi bố cục tổng thể. Rất có thể, ban đầu bạn đã chọn một chủ đề hoặc mẫu có sẵn, nhưng tốt hơn là bạn nên tự chọn kích thước và loại phông chữ. Nó phải lớn, dễ đọc (nên sử dụng phông chữ sans serif tiêu chuẩn) và màu đen.
Khớp nền của các trang chiếu với phông chữ. Tất nhiên, để có trải nghiệm tốt nhất, bạn nên sử dụng nền trắng, không tô điểm. Nhưng nếu bạn thực sự muốn, bạn có thể trang trí các slide bằng vật trang trí nhẹ nhàng hoặc chọn màu phấn nhẹ nhàng cho nền. Điều này sẽ không dễ dàng nếu có một hình ảnh trên trang chiếu có bộ màu riêng của nó. Điều chính ở đây là không làm hỏng cảm nhận chung về trang chiếu và văn bản trên đó.
Cuối cùng, sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hiệu ứng cho bài thuyết trình của bạn để thu hút sự chú ý của khán giả và làm cho bài giảng của bạn trở nên đáng nhớ. Như mọi khi, bạn không nên quá lo lắng, nếu không nội dung chính của bài phát biểu của bạn sẽ là các hiệu ứng trên các slide chứ không phải nội dung của bài giảng.
