Khi làm việc trong trình soạn thảo văn bản, không khó để xác định số lượng văn bản: chỉ cần xem trong các thông số thống kê về số lượng ký tự. Trong thời kỳ tiền máy tính, không thể đếm số lượng chữ cái trên một trang đánh máy, vì vậy các đơn vị thể tích đã được phê duyệt, một trong số đó là trang đánh máy.
Tùy chọn trang đánh máy
Thuật ngữ "trang đánh máy" thường được sử dụng để xác định khối lượng công việc của nhân viên đánh máy. Đây là một tờ giấy tiêu chuẩn A4 (210 x 297 mm) chứa đầy văn bản trên một mặt. Và, vì số lượng ký tự trên một trang phụ thuộc nhiều vào độ rộng của lề và khoảng cách dòng, nên tất cả các đặc điểm của "tiêu chuẩn đánh máy" đã được hoàn thiện đến từng chi tiết nhỏ nhất. Ở Liên Xô, các thông số của trang đánh máy (cũng như tốc độ mà người đánh máy phải gõ văn bản) đã được Ủy ban Nhà nước về các vấn đề lao động và xã hội phê duyệt.
Theo tiêu chuẩn, trang đánh máy phải đáp ứng các đặc điểm sau:
- lề trái - 35 mm, tương ứng với 13 khoảng trắng;
- lề phải - không nhỏ hơn 8 mm (từ 3 đến 4 nhát trên phím sau của toa xe);
- lề trên 20 mm, tương ứng với 4,5 nét với một chốt cách quãng;
- lề dưới không nhỏ hơn 19 mm.
Do đó, vùng điền văn bản là 258 x 167 mm. Với các thông số như vậy, độ dài dòng là 57-60 ký tự (bao gồm cả khoảng trắng) và số dòng trên mỗi trang với khoảng cách dòng kép, cũng được bao gồm trong tiêu chuẩn, là từ 29 đến 31. Số lượng văn bản có thể phù hợp với một trang có 1860 ký tự được in.
Theo tiêu chuẩn, một người đánh máy phải in một trang văn bản được đánh máy thuộc loại phức tạp thứ nhất (không có số lượng lớn công thức, được in lại từ một bản gốc dễ đọc) trong 9 phút và tốc độ sản xuất mỗi ngày làm việc là 55 trang như vậy..
Tương tự ở dạng điện tử
Để có được một trang trong Microsoft Word có các thông số gần với một trang được đánh máy tiêu chuẩn, cần phải chọn phông chữ và kích thước điểm thích hợp, trong khi phông chữ phải thuộc loại monospaced - loại mà trong đó tất cả các chữ cái và khoảng trắng đều có cùng chiều rộng.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng bảng điều khiển Lucida phông chữ (12 điểm). Với hướng dọc của trang, khoảng cách hai dòng, lề trái là 3,5 cm, lề phải là 1,5 cm, và các lề trên và dưới lần lượt là 2,0 và 1,9 cm, trang sẽ chứa 30 dòng, mỗi dòng 62 ký tự, sẽ thêm vào các dấu hiệu tiêu chuẩn 1860.
Trang dịch
Mặc dù thực tế là công việc với văn bản hiện được thực hiện trên máy tính, giúp xác định chính xác khối lượng, trong một số lĩnh vực, "trang có điều kiện" vẫn được sử dụng làm đơn vị đo lường - thường xuyên nhất khi nói đến công việc của người dịch, dẫn đến sự xuất hiện của thuật ngữ không chính thức "trang dịch". Khối lượng của một trang dịch ít hơn một chút so với một trang được đánh máy tiêu chuẩn và lên tới 1800 ký tự có khoảng trắng. Với cài đặt tiêu chuẩn của các tham số trang Microsoft Word, một khối lượng như vậy được chiếm bởi văn bản được nhập bằng Times New Roman với kích thước phông chữ là 13 và khoảng cách dòng gấp đôi.
