Theo luật hiện hành của Liên bang Nga, không phải tất cả nhân viên đều có hồ sơ cá nhân. Yêu cầu này chỉ bắt buộc đối với công chức. Tuy nhiên, nhiều tổ chức thương mại cũng có một thực tế tương tự, đặc biệt là đối với những nhân viên nắm giữ các vị trí trách nhiệm.
Hướng dẫn
Bước 1
Hồ sơ cá nhân của nhân viên là một tập hồ sơ với tất cả các tài liệu cần thiết (đơn xin việc, bảng câu hỏi hoặc tờ cá nhân về hồ sơ nhân sự, tự thuật hoặc sơ yếu lý lịch, bản sao đơn đặt hàng, các lệnh ưu đãi và phạt, v.v.) Vì vậy, để biên dịch nó, hãy loại bỏ tất cả các bản sao cần thiết và lấy bản gốc từ nhân viên.
Bước 2
Bìa của hồ sơ cá nhân phải được vẽ theo mẫu do GOST 17914-72 thiết lập. Đúng, hiện tại (đặc biệt là trong các tổ chức thương mại) điều này không phải lúc nào cũng được quan sát thấy. Nhưng để tránh hiểu lầm và gặp rắc rối với các cơ quan quản lý, cần đảm bảo rằng bìa của hồ sơ cá nhân chứa đầy đủ thông tin tối thiểu cần thiết.
Bước 3
Ở phía trên bên phải của bìa có ghi số thứ tự của thùng máy (thường là số nhân sự). Theo số này, một hồ sơ cá nhân được đăng ký trong "Sổ (nhật ký) kế toán việc riêng". Cuốn sổ này cần có các thông tin sau: số sê-ri, họ, tên, tên viết tắt của nhân viên, cũng như ngày đăng ký vụ án và ngày xóa vụ án khỏi sổ đăng ký.
Bước 4
Ở một số tổ chức, ngoài số thứ tự (nhân sự) của trường hợp ở góc trên bên phải của trang bìa, họ còn điền thêm các cột: "Số quỹ _" và "Số tồn kho _".
Bước 5
Ở giữa bìa ghi họ và tên của tổ chức. Ví dụ, Công ty trách nhiệm hữu hạn Vostok. Dưới nó là tên viết tắt của tổ chức: "LLC" Vostok ", và thậm chí thấp hơn - tên của đơn vị cơ cấu nơi nhân viên làm việc. Ví dụ: "bộ phận cung ứng". Dưới những dữ liệu này, nó được ghi: "Hồ sơ cá nhân số …" - phù hợp với số nhân sự được đề cập ở phần trên bên phải. Ngay sau đó, hãy viết họ, tên và họ của nhân viên trong trường hợp được đề cử.
Bước 6
Các mục sau phải ở góc dưới bên phải của bìa hồ sơ cá nhân:
- "Ngày bắt đầu";
- "Ngày hết hạn";
- "Trên _ trang tính";
- "Giữ cho _".
