Nhật ký hoạt động cần thiết để ghi chép các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp và lập sổ kế toán. Bạn có thể soạn nhật ký các giao dịch kinh doanh bằng các giao dịch tiêu chuẩn, nhập các giao dịch theo cách thủ công, điền vào các biểu mẫu của chứng từ chính và cả khi sao chép các giao dịch.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng một tập hợp các giao dịch điển hình, bạn có thể nhập các giao dịch kinh doanh vào nhật ký kinh doanh. Bộ này bao gồm các giao dịch tiêu chuẩn chung nhất trong hoạt động kinh doanh với các tin đăng tương ứng. Nó là một phần của chương trình và bạn có thể sử dụng nó trong công việc của mình.
Bước 2
Trong nhật ký kinh doanh, khi bạn nhập một giao dịch chung, một giao dịch kinh doanh mới sẽ được tạo. Trong trường hợp này, việc điền vào bất kỳ tài liệu (biểu mẫu) nào không xảy ra. Bạn có thể mở rộng hoặc thay đổi tập hợp các hoạt động điển hình phù hợp với các chi tiết cụ thể của hoạt động của mình bằng cách sử dụng trình soạn thảo văn bản tích hợp sẵn bằng cách mở mục menu chính "Cài đặt / Hoạt động điển hình". Khi nhập một thao tác mới, điều cần thiết là con trỏ, tức là đánh dấu màu của dòng hiện tại nằm ở nửa trên của cửa sổ "Giao dịch kinh doanh".
Bước 3
Việc chuyển đổi giữa danh sách các giao dịch và giao dịch kinh doanh có thể được thực hiện bằng chuột, bằng cách nhấp chuột trái vào bất kỳ phần nào của danh sách bạn cần. Để bắt đầu sử dụng một tập hợp các thao tác điển hình, hãy mở mục menu "Thao tác / Nhật ký".
Bước 4
Mở danh sách các thao tác tiêu biểu và chọn thao tác bạn cần thực hiện. Khi kết thúc việc tính toán một giao dịch điển hình, cửa sổ "Giao dịch kinh doanh mới" sẽ mở ra trên màn hình, nơi tất cả các giao dịch sẽ được phản ánh và tất cả hoặc một số cột được điền vào. Bạn có thể thay đổi nội dung của các trường trong cửa sổ này hoặc nhấn nút "Hủy" để từ chối tham gia giao dịch kinh doanh được đề xuất.
Bước 5
Để nhập một giao dịch kinh doanh mới theo cách thủ công, hãy mở mục menu "Hoạt động / Nhật ký". Khi nhập một giao dịch mới, con trỏ phải ở nửa trên của cửa sổ "Giao dịch Công việc". Mở danh sách các thao tác tiêu biểu và chọn thao tác bạn cần thực hiện. Nhấp vào nút Thủ công.
Bước 6
Trong cửa sổ trống xuất hiện, hãy điền vào các trường cho giao dịch kinh doanh này. Nhập nhận xét về giao dịch kinh doanh vào cột "Nội dung" và nhập số tài liệu vào cột "Tài liệu". Nếu cần, trong cột "Ngày" và "Nơi làm việc", bạn có thể thay đổi số máy trạm và ngày được đặt theo mặc định. Ví dụ: theo mặc định, trường "Ngày" được đặt thành ngày hiện tại. Nếu bạn muốn chèn một giao dịch kinh doanh mới trước một giao dịch kinh doanh hiện tại, thì ngày của giao dịch kinh doanh hiện tại sẽ được đặt.
Bước 7
Bạn có thể đặt ngày hiện tại trong mục "Báo cáo / Kỳ báo cáo" của menu chính. Giá trị của nơi làm việc cũng được sử dụng theo mặc định và được đặt trong tab "Linh tinh" của mục "Cài đặt / Cài đặt" của menu chính. Trường "Số", chứa số thứ tự của giao dịch kinh doanh trong nhật ký, được đặt tự động và không thể chỉnh sửa. Nhập các giao dịch cho giao dịch kinh doanh và bấm OK để nhập giao dịch vào sổ nhật ký. Sau khi thực hiện, một giao dịch kinh doanh mới sẽ mở ra với các tin đăng tương ứng.
