Ngôn ngữ được sử dụng trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau là khác nhau, ngoài ra, nó có thể rất khác với ngôn ngữ nói. Đối với các lĩnh vực của đời sống công cộng như khoa học, công việc văn phòng, luật học, chính trị và truyền thông, có những dạng phụ của tiếng Nga, có những nét đặc trưng riêng, cả từ vựng và hình thái, cú pháp và văn bản. Có các tính năng phong cách riêng và văn bản kinh doanh chính thức.
Tại sao bạn cần một phong cách kinh doanh trang trọng cho thư từ
Phong cách kinh doanh chính thức của văn bản là một trong những kiểu phụ chức năng của tiếng Nga, chỉ được sử dụng trong một trường hợp cụ thể - khi thực hiện các thư từ kinh doanh trong lĩnh vực quan hệ xã hội và pháp luật. Nó được thực hiện trong nền kinh tế, các hoạt động xây dựng luật, quản lý và kinh tế. Trong văn bản, mẫu của nó được gọi là tài liệu và trên thực tế, có thể là một bức thư, một mệnh lệnh và một hành động quy chuẩn.
Các tài liệu kinh doanh bất cứ lúc nào cũng có thể được trình lên tòa án để làm bằng chứng, vì chúng, dựa trên các chi tiết cụ thể, có hiệu lực pháp lý.
Một tài liệu như vậy có ý nghĩa pháp lý, tác giả của nó hành động, theo quy định, không phải với tư cách cá nhân, mà là đại diện có thẩm quyền của tổ chức. Do đó, các yêu cầu gia tăng được đặt ra đối với bất kỳ văn bản kinh doanh chính thức nào để loại bỏ sự mơ hồ và không rõ ràng về diễn giải. Ngoài ra, văn bản phải được truyền đạt chính xác và phản ánh đầy đủ thực tế và suy nghĩ mà tác giả thể hiện.
Các đặc điểm chính của phong cách kinh doanh chính thức
Đặc điểm chính của giao tiếp kinh doanh chính thức là việc tiêu chuẩn hóa các cụm từ được sử dụng, nó giúp đảm bảo tính chính xác của giao tiếp được đảm bảo, mang lại hiệu lực pháp lý cho bất kỳ văn bản nào. Những cụm từ tiêu chuẩn này giúp loại trừ sự mơ hồ trong việc giải thích, do đó, trong các tài liệu như vậy, rất có thể lặp đi lặp lại các từ, tên và thuật ngữ giống nhau.
Một tài liệu kinh doanh chính thức nhất thiết phải có các điều kiện tiên quyết - dữ liệu đầu ra và các yêu cầu cụ thể cũng được đặt ra đối với vị trí của chúng trên trang.
Văn bản được viết theo phong cách này rõ ràng là logic và vô cảm. Nó phải cực kỳ nhiều thông tin, vì vậy các suy nghĩ phải có công thức chặt chẽ và việc trình bày tình huống phải được hạn chế, sử dụng các từ ngữ và cách diễn đạt theo kiểu trung lập. Việc sử dụng bất kỳ cụm từ nào mang tải cảm xúc, các cụm từ được sử dụng trong cách nói thông thường và thậm chí nhiều tiếng lóng đều bị loại trừ.
Để tránh sự mơ hồ trong tài liệu kinh doanh, các đại từ nhân xưng ("anh ấy", "cô ấy", "họ") không được sử dụng, vì trong ngữ cảnh của hai danh từ cùng loại, sự mơ hồ hoặc mâu thuẫn có thể xuất hiện. Như một hệ quả của điều kiện tiên quyết cho tính nhất quán và lập luận, trong một văn bản kinh doanh, khi viết, các câu phức được sử dụng với một số lượng lớn các liên minh để chuyển tải logic của các mối quan hệ. Ví dụ, những cấu trúc không thường dùng trong cuộc sống đời thường được sử dụng, bao gồm các liên từ kiểu: "do thực tế là", "về chủ đề của cái gì."
