Việc xóa sổ sách trong tất cả các thư viện được quy định bởi Lệnh đặc biệt của Bộ Văn hóa Liên bang Nga số 590 - "Hướng dẫn hạch toán quỹ thư viện" ngày 2 tháng 12 năm 1998. Đôi khi cần phải xóa sổ sách vì lý do này hay lý do khác: hao mòn vật chất, mục nát, khiếm khuyết, trùng lặp, lỗi thời về nội dung, mất mát hoặc không có cốt lõi.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, theo một đơn đặt hàng riêng, một ủy ban chịu trách nhiệm bao gồm một chủ tịch và ba người được thành lập, quyết định việc xóa sổ, lập và ký các hành vi. Một trong các thành viên hoa hồng phải là kế toán. Hãy nhớ rằng thủ thư không phải là một phần của hoa hồng.
Bước 2
Tiếp theo, vẽ ra một hành động để xóa sổ sách khỏi quỹ giáo dục hoặc quỹ chính. Lập bản sao một hành động dưới dạng OKUD số 0504144. Bản thứ nhất cần cho Phòng Hành chính Quận, bản thứ hai - cho bộ phận kế toán xử lý các giá trị vật chất. Đừng quên làm một bản sao của giấy chứng nhận xóa sách, đây là thứ cần thiết cho thư viện, nhưng chỉ sau khi hành động được chính quyền quận phê duyệt. Hãy nhớ rằng hành động được soạn thảo mà không có dấu vết và chỉnh sửa.
Bước 3
Nếu bạn có một thư viện trường học, thì bạn cần phải viết một lá thư xin việc gửi Trưởng phòng Hành chính Quận, và thư này phải được đăng ký với văn phòng trường. Theo quy tắc của luồng tài liệu, số tài liệu đi được ấn định. Sau đó, bạn đóng tất cả các tài liệu vào một bìa cứng và giao chúng cho bộ phận kế toán vật tư.
Bước 4
Trong vòng một tháng, bộ phận kế toán có nghĩa vụ phát lệnh xóa sổ. Sau khi nhận được đơn đặt hàng như vậy, bạn phải thanh lý sách, tức là giao chúng cho giấy vụn. Quá trình này cũng cần được giải trình nghiêm ngặt (hóa đơn, biên lai, v.v.)
