Mọi người dùng PC có lẽ đã quen thuộc với chương trình Microsoft Office Word và tất nhiên, đã hơn một lần phải đối mặt với nhu cầu định dạng văn bản. Tất cả chúng ta đều biết nó khó khăn như thế nào, đặc biệt là nếu văn bản được lấy từ Internet.
Cần thiết
máy tính, Microsoft Office Word
Hướng dẫn
Bước 1
Để dễ dàng đối phó với định dạng văn bản trong Word, bạn chỉ cần sử dụng một vài kỹ thuật "đã được chứng minh" trong công việc của mình. Để căn chỉnh văn bản theo chiều rộng, sang trái hoặc phải, hãy chọn một phần hoặc toàn bộ tài liệu. Chọn tùy chọn căn chỉnh mong muốn trên thanh công cụ (mỗi nút có một hình ảnh tương ứng). Hành động tương tự có thể được thực hiện chỉ bằng bàn phím do các tổ hợp phím khác nhau. Để căn chỉnh theo chiều rộng của văn bản, hãy sử dụng tổ hợp Ctrl + J, để căn sang trái - Ctrl + L, để căn sang phải - Ctrl + R, để căn vào giữa - Ctrl + E.
Bước 2
Nếu văn bản được nhập từ internet, ban đầu nó có thể có định dạng rất kém. Để sửa tài liệu, cần chọn tất cả văn bản và trong cửa sổ "Kiểu" chọn mục "định dạng rõ ràng".
Bước 3
Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Office Word 2007, hãy chọn tab "Trang chủ" ở đầu cửa sổ và chuyển đến nhóm "Kiểu" (sẽ có dòng chữ "Xóa Định dạng"). Thao tác này sẽ xóa định dạng tài liệu gốc và tạo tài liệu của riêng bạn.
Bước 4
Đôi khi, ngay cả khi gõ văn bản trong Word bằng tay của mình, bạn vẫn có thể gặp khó khăn khi căn chỉnh các phần tử. Điều này là do nhiều ký tự không được hiển thị trên màn hình và vẫn ẩn đối với tác giả của tài liệu (đây có thể là dấu cách, dấu gạch nối, v.v.). Để loại bỏ các yếu tố ẩn không cần thiết, hãy chọn mục "Chính" trong menu tệp và nhấn dòng "hiển thị tất cả các ký tự". Sau đó, tất cả các khoảng trắng, dấu gạch nối, v.v. sẽ được hiển thị trong tệp làm việc. Bằng cách loại bỏ một số trong số chúng, bạn có thể dễ dàng định dạng tài liệu điện tử.
Bước 5
Đôi khi nút hiển thị biển báo được chuyển đến thanh công cụ chính và trông giống như biểu tượng "Pi". Để tắt chức năng này, bạn phải lặp lại bước trước đó.
