Để sắp xếp tài liệu, kho lưu trữ ảnh hoặc bộ sưu tập nhạc của bạn, bạn nên tạo các bộ sưu tập-danh mục. Với sự giúp đỡ của họ, bạn sẽ luôn biết mình có những yếu tố thu thập nào và sẽ có thể sử dụng chúng vào đúng thời điểm.
Cần thiết
- - thư mục tài liệu;
- - cái bút;
- - giấy;
- - kim bấm hoặc kẹp giấy.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị một cặp tài liệu tiện dụng. Nếu nó được trang bị một chất kết dính, bạn sẽ thuận tiện hơn khi cất giữ bộ sưu tập của mình trong đó.
Bước 2
Lập danh sách chung về bộ sưu tập của bạn, từng điểm một.
Bước 3
Chuyển từng mục trong danh sách sơ bộ của bạn sang một tờ giấy riêng. Hãy chắc chắn bao gồm tất cả thông tin bạn biết. Nếu bạn cần thực hiện một bộ sưu tập các tác phẩm âm nhạc, thì bạn nên cho biết tên hoặc bút danh của người biểu diễn, nhạc sĩ, họ tên của các nhà soạn nhạc đã viết nhạc. Nếu đây là các album nhạc, hãy cho biết tên của chúng và danh sách các bài hát có trong chúng. Cũng cần lưu ý năm phát hành album hoặc các bản nhạc cụ thể. Nếu chúng ta đang nói về một thư viện sách, đừng quên cho biết tác giả và tên sách của mỗi cuốn sách, năm tác giả viết và nhà xuất bản xuất bản. Đảm bảo mô tả nội dung của một tác phẩm tài liệu hoặc hư cấu. Nếu bạn đang làm việc với các bức ảnh và cố gắng tạo một danh mục về chúng, hãy mô tả những người trong ảnh và chi tiết về địa điểm và thời điểm bức ảnh được chụp. Tạo mô tả chi tiết về sự kiện được phản ánh trên đó riêng biệt cho từng ảnh. Bằng cách này, mỗi mục trong bộ sưu tập của bạn sẽ có thẻ riêng.
Bước 4
Đặt thứ tự của các thẻ trong thư mục chia sẻ. Bạn có thể sắp xếp các phần tử của bộ sưu tập theo thứ tự bảng chữ cái dựa trên tên của các phần tử hoặc tên của người tạo ra chúng. Nó cũng thuận tiện để sắp xếp các thẻ theo ngày tạo của từng phần tử, theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
