Hoạt động của bất kỳ công ty nào là không thể tưởng tượng nếu không có thư từ kinh doanh. Đương nhiên, giống như tất cả các tài liệu chính thức, thiết kế của một bức thư kinh doanh, nội dung, phong cách và ngôn ngữ của nó được quy định nghiêm ngặt. Các yêu cầu như vậy áp dụng cho cả bản thân bức thư và "tiêu đề" của nó - thông tin đứng trước văn bản chính.
Hướng dẫn
Bước 1
Xem xét các yêu cầu chung về thủ tục giấy tờ kinh doanh. Văn bản quy định chính ngày nay là GOST R 6.30-2003, nó áp dụng cho tất cả các loại tài liệu thống nhất, bao gồm cả thư thương mại. Kiểm tra các yêu cầu mà bạn sẽ cần biết khi viết tiêu đề thư, tìm hiểu những gì được bao gồm trong điều kiện cần, yêu cầu đối với điều kiện cần của tài liệu, tiêu đề thư.
Bước 2
Để viết thư trang trọng cho doanh nghiệp, hãy sử dụng tiêu đề thư doanh nghiệp của bạn, tiêu đề này phải được in trên một tờ giấy trắng A4 tiêu chuẩn. Biểu mẫu phải có biểu trưng và tên đầy đủ của công ty bạn, thông tin chi tiết, địa chỉ bưu điện, số liên lạc, fax và địa chỉ e-mail mà bạn có thể liên hệ với ban quản trị. Nếu bạn đại diện cho một tổ chức chính phủ, hãy chú ý đến các yêu cầu đối với hình ảnh quốc huy của Liên bang Nga, cũng được quy định trong GOST R 6.30-2003.
Bước 3
Trong tiêu đề của thư, ở góc trên bên trái, có một trường dành cho tiêu đề của thư. Trong đó, bạn phải hình thành trong một câu câu hỏi sẽ được xem xét trong phần chính của bức thư. Anh ta sẽ giúp người quản lý hoặc quan chức khác mà lá thư được gửi đến để xác định ai sẽ mời làm tư vấn về vấn đề đang được xem xét hoặc ai sẽ ủy thác giải quyết vấn đề của bức thư này.
Bước 4
Ở góc trên bên phải, ghi chức vụ, tổ chức, họ và tên viết tắt của người nhận, cho biết mã bưu điện và địa chỉ mà bức thư sẽ cần được gửi đến. Nếu người nhận của bạn có chức danh khoa học, thì chúng cũng có thể được phản ánh trước tên của người đó.
Bước 5
Lời kêu gọi cũng có trong tiêu đề của bức thư. Bắt đầu bằng từ: "Kính gửi …" và đề cập đến chính thức theo tên và từ viết tắt. Nếu bạn không biết họ, bạn có thể tìm hiểu họ bằng cách liên hệ với ban thư ký của tổ chức nơi bạn đang viết thư.
