Một người nhận thức thông tin tốt hơn nhiều khi nó được cấu trúc. Nếu bạn muốn ý tưởng của mình được nhiều người nghe hoặc người đọc hiểu nhất có thể, hãy dành chút thời gian để tạo một sơ đồ trực quan và đẹp mắt.
Cần thiết
- - các chương trình máy tính để tạo sơ đồ và biểu đồ;
- - giấy (ví dụ, giấy Whatman, các tờ giấy khổ lớn);
- - Bút dạ, bút dạ, bút chì màu;
- - máy quét hoặc máy ảnh.
Hướng dẫn
Bước 1
Cấu trúc câu hỏi bạn sắp nói. Xác định rõ chủ đề, nêu các phần chính, trong mỗi phần nên làm nổi bật các tiểu mục hoặc các điểm chính. Thực hiện theo nguyên tắc MECE (“Độc quyền lẫn nhau, cùng tận cùng”), đây là một trong những nguyên tắc cơ bản của công ty McKinsey nổi tiếng thế giới.
Bước 2
Chọn hình thức của sơ đồ dựa trên cấu trúc câu hỏi bạn đã tạo. Ví dụ: nếu bạn muốn chỉ ra trọng lượng riêng hoặc tầm quan trọng của một phần, hãy tạo biểu đồ hình tròn. Đối với những câu hỏi có các phần và tiểu mục được phân loại dễ dàng thành các cấp, hãy sử dụng lược đồ phân cấp. Nếu có nhiều mối quan hệ qua lại giữa các khía cạnh khác nhau của vấn đề, hãy vẽ sơ đồ tinh thần.
Bước 3
Chọn phương pháp bạn sẽ tạo mạch: sử dụng chương trình máy tính hoặc thủ công. Ngay cả khi bạn vẽ một sơ đồ trên một tờ giấy, nó luôn có thể được chuyển đổi thành dạng điện tử bằng máy quét hoặc máy ảnh.
Bước 4
Áp dụng các màu sắc và đồ họa khác nhau. Đặt tiêu đề của các phần và phần phụ dưới dạng hình học có hình dạng và màu sắc khác nhau. Sử dụng các phông chữ có kích thước và trọng lượng khác nhau, cũng như các mũi tên, đường kẻ và chữ tượng hình khác nhau. Nếu bạn tạo một sơ đồ bằng tay, hãy vẽ và viết bằng bút dạ và / hoặc bút chì màu.
Bước 5
Hãy nhớ viết tiêu đề cho bức tranh phản ánh ý nghĩa của nó. Đảm bảo rằng tất cả các từ đều dễ đọc và dàn ý phản ánh thông điệp bạn muốn truyền tải đến khán giả hoặc độc giả của mình.
