Nhiệm vụ của báo cáo sự kiện không chỉ là trình bày sự kiện trong ánh sáng thuận lợi nhất mà còn để có được cơ hội tổ chức một cái gì đó tương tự trong tương lai. Trong tài liệu này, cần cho biết sự kiện được tổ chức cho ai và với mục đích gì, bao nhiêu người tham gia, nguồn lực nào cần thiết và có đủ hay không. Đảm bảo rằng có một người tại sự kiện có thể cung cấp ảnh hoặc video.
Hướng dẫn
Bước 1
Thiết kế một trang bìa. Báo cáo là một dạng tài liệu ít nhiều miễn phí. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, cần cho biết nơi bạn sẽ nộp tài liệu này. Viết điều này ở góc trên bên phải của trang A4. Ở giữa trang tiêu đề viết tiêu đề "Báo cáo", và ở dòng tiếp theo - "Giới thiệu về cuộc hội thảo như vậy và như vậy" (buổi hòa nhạc, triển lãm, v.v.). Ở dưới cùng, ghi địa điểm và thời gian của sự kiện. Định dạng tất cả ở giữa.
Bước 2
Trên trang đầu tiên của chính tài liệu, hãy viết số lượng người đã có mặt. Bạn có thể đếm chúng theo nhiều cách khác nhau. Thông tin về số lượng đại biểu dự hội nghị, cuộc họp được ghi trong biên bản. Khi nói đến một buổi hòa nhạc hoặc triển lãm, bạn có thể tặng quà lưu niệm cho khách. Với số lượng cặp hồ sơ hoặc bút có logo còn lại sau sự kiện, bạn có thể tính toán chính xác số lượng khách mời mà bạn có. Số lượng người tham gia vào một lễ hội hoặc cuộc mít tinh chỉ có thể được thiết lập ở mức xấp xỉ.
Bước 3
Nêu mục đích của sự kiện. Nó có thể mang tính giáo dục, khai sáng, giải trí, v.v. Hãy cho chúng tôi biết ai đã biểu diễn và với những con số nào, những câu hỏi nào được đặt ra, phản ứng của khán giả như thế nào. Báo cáo hội nghị giống với một giao thức nhưng khác ở hình thức trình bày tự do hơn. Trong báo cáo về ngày khai mạc hoặc buổi hòa nhạc, hãy viết sự kiện dành riêng cho ai, nhân vật chính của nó là gì, anh ấy đã biểu diễn cùng những gì. Nếu hoạt động bao gồm nhiều phần, hãy nêu tóm tắt của mỗi phần. Tất nhiên, không cần phải mô tả chi tiết từng giờ giải lao, nhưng thực tế là hội nghị bao gồm một phiên họp toàn thể, công việc của các bộ phận và một bàn tiệc tự chọn. Ngoài ra, đừng quên kể về ai, ngoài nghệ sĩ, đã phát biểu trong buổi khai mạc triển lãm.
Bước 4
Viết ra những đạo cụ bạn đã sử dụng. Nó có được chuẩn bị đúng thời gian không, số tiền được phân bổ có đủ cho bạn không? Đừng quên về các phương tiện kỹ thuật. Đính kèm báo giá.
Bước 5
Đưa ra một phân tích ngắn gọn về sự kiện. Bạn đã quản lý để làm tất cả mọi thứ đã được lên kế hoạch? Xác định những gì hiệu quả nhất và những gì cần phải tiếp tục. Chỉ rõ những điều kiện cần thiết để những sự kiện đó được tổ chức ở cấp độ cao hơn trong tương lai.
Bước 6
Vui lòng cho biết nếu và ai đã tham dự sự kiện của bạn. Dữ liệu có thể được lấy từ thành viên của ban tổ chức chịu trách nhiệm làm việc với báo chí. Nếu chúng ta đang nói về một hội nghị, hội nghị cấp cao, hội thảo khoa học, v.v., thì dữ liệu phải do những người chịu trách nhiệm đăng ký. Có thể chỉ ra rằng sau kết quả của sự kiện, các tài liệu đó và các tài liệu đó đã được công bố trên các phương tiện truyền thông như vậy và như vậy.
