Bưu gửi là một loại bưu phẩm chỉ có thể chứa các ấn phẩm, thư từ và ảnh in. Khối lượng của bưu kiện tối thiểu là 100 g, không quá 2 kg, kích thước của nó cũng có giới hạn: tổng chiều dài, chiều rộng và chiều cao không được vượt quá 90 cm.
Nó là cần thiết
- - phong bì hoặc hộp,
- - Phiếu nhập kho 2 liên.
Hướng dẫn
Bước 1
Bưu kiện có thể có giá trị khai báo, đơn giản hoặc tùy chỉnh. Để gửi một bưu kiện có giá trị, bạn cần lập bản kiểm kê tất cả nội dung của nó. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng một mẫu kiểm kê đặc biệt, trong đó bạn cần liệt kê mọi thứ có trong lô hàng, cũng như số lượng bản sao và chi phí của từng mặt hàng. Tổng chi phí theo hàng tồn kho sẽ trùng khớp với giá trị khai báo của lô đất. Người điều hành dịch vụ bưu chính sẽ cung cấp cho bạn các biểu mẫu kiểm kê.
Bước 2
Đôi khi nhân viên của bưu điện chấp nhận gửi các bưu kiện đã được đóng gói kèm theo một kho hàng, tin rằng mọi điều bạn chỉ ra là đúng. Nhưng với xác suất tương tự, có thể xảy ra trường hợp người điều hành muốn đích thân đảm bảo rằng bạn đã mô tả mọi thứ một cách chính xác. Vì vậy, không đóng hoàn toàn lô hàng cho đến khi kiểm kê được nhân viên bưu điện xác nhận. Các bưu kiện đơn giản không cần kiểm kê.
Bước 3
Dù gửi theo loại bưu kiện nào thì trước tiên bạn phải đóng gói mọi thứ cẩn thận. Thông thường, do kích thước hàng hóa nhỏ, người gửi mua những phong bì đặc biệt qua đường bưu điện. Nhưng đôi khi tất cả các nội dung chỉ đơn giản là gói gọn gàng bằng giấy và niêm phong để cấu trúc không bị đổ vỡ khi giao hàng. Cách dễ nhất là sử dụng phong bì hoặc hộp gửi thư, vì chúng có các trường để viết địa chỉ.
Bước 4
Điền thông tin về người gửi và người nhận, đóng gói bưu kiện, kèm theo một trong các bản sao của kho. Người thứ hai sẽ ở lại với bạn. Giao lô hàng cho người điều hành. Anh ta sẽ xác định trọng lượng và tính đến độ xa xôi của khu vực giao hàng, xác định số tiền bạn nợ. Một tỷ lệ phần trăm của giá trị khai báo cũng được thêm vào chi phí của lô hàng.
Bước 5
Sau khi người điều hành chấp nhận bưu kiện của bạn, anh ta sẽ giao cho bạn một tấm séc, trong đó sẽ chỉ ra mã nhận dạng của lô hàng. Sử dụng nó, bạn có thể theo dõi tình trạng giao hàng trên trang web Bưu điện Nga.
