Thư bảo lãnh đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ được quy định trong đó. Thư bảo lãnh được viết nếu họ muốn đảm bảo với người nhận về việc hoàn thành bất kỳ nghĩa vụ nào trong tương lai. Nội dung của nó phải rõ ràng và rõ ràng.
Nó là cần thiết
Giấy tiêu đề tổ chức, máy tính, máy in hoặc bút
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng tiêu đề thư của tổ chức của bạn để viết thư bảo lãnh của bạn. Tiêu đề thư chính thức có logo của công ty, tên của công ty, thông tin chi tiết về ngân hàng, địa chỉ và số điện thoại của tổ chức, mã TIN của tổ chức.
Bước 2
Nhập các chi tiết của bức thư. Cho biết số đi, ngày tháng của thư.
Bước 3
Cho biết người nhận thư: tên tổ chức, chức vụ, họ và tên viết tắt của người nhận thư. Thông thường thư bảo lãnh được viết cho tên của người đứng đầu tổ chức. Tốt hơn hết bạn nên hỏi trước người nhận thư về tên của nhân viên mà bạn cần viết thư bảo lãnh.
Bước 4
Nhập dòng chủ đề cho email của bạn. Không nhất thiết phải ghi dòng chữ “Thư bảo lãnh”. Chủ đề của bức thư nên được nêu trong tiêu đề, ví dụ, "Về việc thanh toán nợ."
Bước 5
Viết trực tiếp nội dung của bức thư. Cho biết công ty của bạn cam kết thực hiện những nghĩa vụ nào, ở mức độ nào và vào ngày nào. Nếu bạn cần đề cập đến một tài liệu bằng thư để làm rõ, hãy cho biết số đầy đủ của nó và ngày tháng của tài liệu. Nội dung của bức thư cần rõ ràng. Kiểm tra xem các quy tắc thư tín kinh doanh đã được lưu chưa. Tất nhiên, không được có lỗi chính tả hoặc dấu câu trong tài liệu. Những sai lầm về phong cách cũng có thể tạo ra ấn tượng không tốt về công ty của bạn.
Bước 6
Đặt thông tin về người ký tên ở cuối bức thư. Đầu tiên, ở dưới cùng bên trái, ghi chức vụ, ở dòng bên dưới - tên công ty và ở bên phải, viết họ và tên viết tắt của người ký. Để lại một vị trí cho chữ ký của bạn giữa tiêu đề và tên của bạn. Chữ ký có thể được đóng dấu, nhưng điều này là không cần thiết, vì các chữ viết trên giấy tiêu đề của tổ chức có thể không được đóng dấu. Hãy nhớ rằng nếu người ký của bạn hành động dựa trên giấy ủy quyền, tốt hơn hết bạn nên đính kèm một bản sao của nó cùng với bức thư để người nhận không có bất kỳ câu hỏi nào về điều này. Không cần phải nói, công ty của bạn phải thực hiện tất cả các nghĩa vụ quy định trong thư bảo lãnh trong thời hạn quy định và với số lượng cần thiết.
