Thường có những trường hợp doanh nghiệp, công ty cần trả lại nguyên vật liệu hoặc sản phẩm cho nhà cung cấp vì bất kỳ lý do gì (kết hôn, không thống nhất về số lượng nguyên vật liệu, chất lượng nguyên vật liệu nhận được không phù hợp, bao bì kém chất lượng). Trong trường hợp này, kế toán viên nhất thiết phải ghi thủ tục trả lại vào sổ đăng ký giao dịch quyết toán và phản ánh việc trả lại vật tư trong KURO và PPO.
Cần thiết
- - phiếu gửi hàng TORG-12;
- - hành vi sai lệch về số lượng hoặc chất lượng của vật liệu;
- - đơn khiếu nại;
- - chương trình kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu, khi chấp nhận, một trong những lý do trả lại đã trở nên rõ ràng, hãy thông báo ngay cho nhà cung cấp rằng anh ta đã không tuân thủ các điều khoản của hợp đồng. Mời đại diện của nhà cung cấp, và nếu cần, đại diện của công ty vận chuyển đã giao tài liệu.
Bước 2
Trong hóa đơn TORG-12 do nhà cung cấp phát hành, gạch bỏ các số sai, ghi các số đúng bên cạnh. Ký vào hóa đơn đã điều chỉnh với người đứng đầu công ty và đóng dấu xác nhận.
Bước 3
Lập một hành động tuyên bố rằng bạn đã thiết lập sự khác biệt về chất lượng hoặc số lượng của các nguyên liệu trong biểu mẫu TORG-2.
Bước 4
Trên cơ sở hành vi, soạn đơn thư khiếu nại dưới mọi hình thức. Trong đó, chỉ ra lý do cho các yêu cầu của bạn, chỉ ra các hành vi lập pháp trên cơ sở đó các yêu cầu được đưa ra. Giao đơn thư khiếu nại và chứng thư cho nhà cung cấp.
Bước 5
Nếu toàn bộ hàng hoá đã trả lại cho nhà cung cấp nhưng vẫn lưu lại doanh nghiệp cho đến khi trả lại cho nhà cung cấp thì hạch toán vào tài khoản ngoại bảng 002 là hàng tồn kho được công ty chấp nhận để lưu giữ. Nếu một phần nguyên vật liệu được trả lại cho nhà cung cấp thì lập bảng kê ngoại bảng có tài khoản 002. Phản ánh chất lượng nguyên vật liệu trên bảng cân đối tài khoản 10 và thuế GTGT của chúng - trên tài khoản 19.
Bước 6
Nếu sai sót được phát hiện sau khi nghiệm thu hàng hóa, hãy lập hành động xác định các nguyên vật liệu không đạt tiêu chuẩn dưới mọi hình thức. Trong đó, ghi rõ số lượng của hợp đồng mua bán, mô tả về khiếm khuyết được phát hiện. Ghi hóa đơn "Trả lại vật tư bị lỗi." Gửi khiếu nại cho nhà cung cấp cùng với một bản sao của báo cáo không phù hợp, phiếu giao hàng và hóa đơn trả lại vật liệu bị lỗi.
