Khủng hoảng tài chính, vi phạm các điều khoản cung ứng, sự trì trệ của các ngân hàng - hàng nghìn lý do có thể dẫn đến tình huống mà người ta phải thừa nhận việc không thể giải quyết kịp thời trong khuôn khổ các thỏa thuận đã ký kết. Trong những trường hợp như vậy, để tránh bị đối tác sử dụng các hình thức phạt hoặc thậm chí là chấm dứt hợp đồng, bạn cần cảnh báo cho đối tác về những khó khăn phát sinh và yêu cầu hoãn thanh toán. Tốt nhất là viết một yêu cầu bằng văn bản dưới dạng một thư bảo lãnh.
Hướng dẫn
Bước 1
Một lá thư như vậy có thể cần được viết bởi cả một tổ chức để ngăn ngừa kiện tụng do vi phạm tiến độ giải quyết và một cá nhân để liên hệ với ngân hàng với yêu cầu tái cấu trúc hệ thống thanh toán khoản vay. Trong mọi trường hợp, hình thức của bức thư sẽ gần giống nhau.
Bước 2
Trong tổ chức, hãy sử dụng tiêu đề thư của công ty bạn với đầy đủ thông tin chi tiết để nhập, điều này sẽ giúp bạn không phải nhập chúng theo cách thủ công. Bắt đầu soạn thư bằng cách chỉ định chi tiết của người nhận địa chỉ ở góc trên bên phải của trang tính theo các quy tắc được chấp nhận chung để xử lý tài liệu kinh doanh. Nhập tên của công ty ở đây. Tiếp theo, ở định dạng "cho ai", hãy viết chức vụ của người đứng đầu, họ, tên và chữ viết tắt của người đứng đầu. Ngoài ra, trong phần giới thiệu, hãy cho biết số gửi đi của tài liệu và ngày soạn thảo.
Bước 3
Ở phần đầu của phần nội dung của thư, hãy nhớ nêu rõ các chi tiết của thỏa thuận (số, ngày ký kết) và nêu tên các bên trong thỏa thuận. Tiếp theo, liệt kê các nghĩa vụ thanh toán không thể thực hiện theo các điều khoản của thỏa thuận. Mô tả tình huống của bạn và yêu cầu hoãn ngày thanh toán. Tại đây, bạn cũng có thể chỉ ra các điều kiện mà bạn yêu cầu hoãn lại. Đây có thể là một yêu cầu không áp dụng hình phạt, hoặc ngược lại, đồng ý trả lãi.
Bước 4
Tóm lại, hãy viết thuật ngữ mà bạn đảm bảo tính toán đầy đủ. Ký vào bức thư và ghi lại chữ ký trong ngoặc đơn. Đối với tổ chức, chuẩn bị chỗ cho chữ ký, người có thẩm quyền ký chứng từ tài chính (trưởng phòng, kế toán trưởng).
