Chữ cái là một phần của văn hóa nhân loại. Và để không bị coi là dốt, bạn phải có khả năng viết chữ. Ngay cả giao tiếp đơn giản hóa bằng e-mail đối với một người tôn trọng bản thân và những người đối thoại với anh ta cũng không có lý do gì để bỏ qua một số quy tắc của thể loại thư ký.
Nó là cần thiết
- - giấy;
- - một cây bút mực.
Hướng dẫn
Bước 1
Viết thư với một tâm trí tươi mới. Nếu bức thư được viết vào buổi tối hoặc trong một cơn xúc động mạnh, đừng quá lười biếng để đọc lại nó trong vài giờ (vào buổi sáng), và chỉ sau đó quyết định xem liệu có thể gửi thư cho người nhận hay không. Ngoài ra, đừng bắt đầu viết nếu bạn cảm thấy không khỏe, đang buồn bã, không có đủ thời gian để suy nghĩ kỹ về những gì bạn sắp trình bày.
Bước 2
Bắt đầu bức thư của bạn bằng một lời chào. Lời chào "Chào buổi chiều", "Xin chào" và những câu tương tự sẽ rất lý tưởng. Nếu bức thư không chính thức hoặc giao tiếp của bạn với người nhận là thân mật, bạn có thể chào bằng cách sử dụng “Xin chào!”. Lời chào thường được theo sau bằng lời kêu gọi người nhận bằng tên: "Xin chào, Semyon Semyonovich thân mến (danh dự)."
Bước 3
Giới thiệu bản thân. Điều này đặc biệt thích hợp nếu bạn đang liên hệ với một quan chức, viết thư cho ai đó lần đầu tiên và trong nhiều trường hợp khác. Bạn có thể thực hiện mà không cần giới thiệu chỉ khi người nhận là bạn bè thân thiết của bạn (họ hàng) mà bạn đã có thư từ lâu.
Bước 4
Hình thành suy nghĩ của bạn một cách rõ ràng, rành mạch, không còn chỗ cho sự mơ hồ. Cố gắng đặt mình vào vị trí của người nhận trong khi viết thư. Một cụm từ sẽ không bị coi là xúc phạm hoặc một câu bị hiểu nhầm?
Bước 5
Viết đúng. Cố gắng tránh các lỗi ngữ pháp và chính tả. Bạn luôn có thể kiểm tra chính tả của các từ không quen thuộc bằng cách sử dụng từ điển. Hãy nhớ rằng mù chữ khiến bạn trông xấu trước mặt người nhận. Sẽ rất ít người coi trọng một người có thể mắc 2 lỗi trong một từ đơn giản.
Bước 6
Khi bạn hoàn thành bức thư của mình, hãy chắc chắn để nói lời tạm biệt. Bày tỏ sự tôn trọng của bạn với người nhận - ví dụ: với cụm từ "Trân trọng" và nhớ đăng ký. Đây là quy tắc “vàng” tương tự như rửa tay trước khi ăn. Hơn nữa, chữ ký, khi trở thành một bức thư giấy, phải dễ đọc nhất có thể.
Bước 7
Nếu bạn bỏ lỡ điều gì đó, bạn có thể thêm văn bản vào cuối bức thư. Chỉ cần đặt trước phần bổ sung “p.s.”, có nghĩa là “tái bút” - “sau chữ cái”.
