Sơ đồ cấu trúc là một hiển thị đồ họa về cách tiếp cận và phân tích có hệ thống trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau của con người. Nó phải hiển thị các bộ phận chức năng chính của cơ chế, sản phẩm, tổ chức được xem xét, mô tả mục đích của chúng và xác định mối quan hệ. Ví dụ, khi mở một doanh nghiệp mới, trước tiên bạn cần vẽ một sơ đồ cấu trúc phản ánh các nhiệm vụ được giải quyết bởi từng bộ phận và xác định thứ tự tương tác giữa chúng.
Hướng dẫn
Bước 1
Suy nghĩ xem bộ phận nào là cần thiết cho hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Bất kể loại hoạt động kinh tế nào, ngoài người đứng đầu, cần phải làm nổi bật riêng các cơ cấu sẽ giải quyết công việc kế toán, làm việc với nhân sự và hỗ trợ pháp lý.
Bước 2
Phù hợp với các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp, hãy suy nghĩ xem các bộ phận khác cần những gì. Nếu doanh nghiệp là doanh nghiệp công nghiệp thì cơ cấu của nó phải bao gồm bộ phận cung ứng, bộ phận sản xuất, bộ phận hậu cần, tiếp thị, quảng cáo, kho hàng, … Thành phần các bộ phận phải tính đến tất cả các chức năng đó để đảm bảo hoạt động bình thường và không bị gián đoạn. Quy trình sản xuất. Biểu diễn từng phân khu dưới dạng đồ thị trên sơ đồ dưới dạng hình chữ nhật.
Bước 3
Xác định sự phân cấp thứ bậc của từng bộ phận, phòng ban. Hãy sắp xếp chúng trên sơ đồ cấu tạo dưới dạng hình chóp. Nó dựa trên các bộ phận sản xuất tạo ra lợi nhuận và các bộ phận tốn kém đảm bảo cho công nhân sản xuất hoạt động bình thường và trơn tru. Xem xét các mối quan hệ theo chiều ngang giữa các bộ phận này. Tái hiện dây chuyền sản xuất từ khi nhận nguyên liệu, vật liệu cho đến khi chuyển sản phẩm sản xuất ra khỏi kho. Hiển thị các mối quan hệ trong sơ đồ dưới dạng mũi tên.
Bước 4
Đỉnh của kim tự tháp là bộ máy quản lý doanh nghiệp, tương tác chặt chẽ với bộ máy quản lý. Các mệnh lệnh của giám đốc được truyền qua bộ máy này - được gọi là liên lạc dọc. Chúng phản ánh việc chuyển các tín hiệu kiểm soát từ ban quản lý doanh nghiệp thông qua quản lý cấp trung đến những người thực hiện trực tiếp. Sử dụng các mũi tên dọc để chỉ ra trên sơ đồ cách thức và thông qua cấu trúc nào của bộ máy quản lý, các hướng dẫn này sẽ chảy đến chân của kim tự tháp sản xuất.
Bước 5
Khi sơ đồ khối đã sẵn sàng, hãy thiết kế nó trong bất kỳ trình biên tập đồ họa nào. Bạn có thể vẽ sơ đồ này ngay cả trong Word bằng chế độ đồ họa.
