Tất niên ngày càng trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của không chỉ giới doanh nhân mà cả dân văn phòng bình thường, sinh viên và các bà nội trợ. Một người muốn có kế hoạch rõ ràng cho mỗi ngày và không quên những sự kiện quan trọng được lên lịch trước một tuần hoặc một tháng thì nhất định phải có món phụ kiện nhỏ này.
Cần thiết
hàng tuần, bút
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn một kế hoạch hàng tuần phù hợp với bạn. Ngày nay, các cửa hàng văn phòng phẩm cung cấp rất nhiều loại sản phẩm khác nhau thuộc loại này: với các tờ giấy trắng hoặc có lót, có hoặc không ghi ngày tháng, với một phần bổ sung dưới dạng địa chỉ và danh bạ điện thoại và các ứng dụng khác (lịch, bản đồ thành phố, tỷ giá hối đoái và thậm chí cả những từ điển nhỏ cho các ngôn ngữ khác nhau).
Bước 2
Điền vào các ô trên trang đầu tiên với tên, số điện thoại và địa chỉ của bạn trong trường hợp bạn bị mất hàng tuần. Theo tùy chọn, bạn có thể nhập thông tin mở rộng về bản thân, ví dụ: vị trí và tên của công ty mà bạn đang làm việc, v.v.
Bước 3
Bắt đầu ghi nhật ký, bây giờ bạn sẽ phải tham khảo nó mỗi ngày để không quên việc hoàn thành các kế hoạch. Ghi lại danh sách việc cần làm, ngày và giờ của bạn. Ví dụ, ngày mai bạn có một cuộc hẹn với khách hàng, đi mua hàng tạp hóa ở nhà, xem bóng đá tại nhà của con trai bạn và một cuộc gọi cho một người bạn. Tất cả điều này phải được nhập trên trang hàng tuần tương ứng với ngày của ngày hôm sau.
Bước 4
Xác định thứ tự của mọi thứ theo mức độ quan trọng của chúng và thời gian hoàn thành. Sắp xếp các con số và dưới mỗi con số cho biết sự kiện đã lên kế hoạch. Ví dụ, một cuộc gặp với khách hàng sẽ là quan trọng nhất, vì rất có thể nó sẽ diễn ra vào buổi sáng. Tiếp theo sẽ là phần của con trai, đi chợ và gọi điện cho một người bạn.
Bước 5
Cho biết thời gian của những việc quan trọng. Nếu một việc cụ thể nào đó cần được thực hiện vào một giờ cụ thể, hãy nhớ viết ra giấy. Rốt cuộc, các con số nhanh chóng bay ra khỏi đầu bạn, nhưng người bạn mới của bạn - hàng tuần - sẽ không để bạn quên bất cứ điều gì bây giờ.
Bước 6
Loại bỏ những thứ ra khỏi danh sách khi bạn hoàn thành chúng. Điều này sẽ làm cho việc điều hướng các ghi chú của riêng bạn trở nên thuận tiện hơn nhiều. Nếu bạn chưa làm được, hãy hẹn lại sang ngày hôm sau. Trường hợp mất liên quan cũng bị xóa.
Bước 7
Phân tích bảng lập kế hoạch hàng tuần của bạn. Bằng cách nhìn vào các trang đã hoàn thành, bạn có thể hiểu bạn đang sử dụng thời gian của chính mình một cách hợp lý như thế nào. Đôi khi phân tích như vậy giúp bạn có thể hiểu được những sai lầm của mình và tăng mức độ phát triển bản thân.
