Tổ chức đúng đắn, tiện lợi và hợp lý nơi làm việc của nhân viên văn phòng là chìa khóa để họ làm việc hiệu quả. Không có gì bí mật khi nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến hiệu suất - vị trí thuận tiện của nơi làm việc, nội thất tiện nghi, ánh sáng, thiết kế màu sắc. Để trang bị nội thất văn phòng đúng cách, hãy xem xét một số sắc thái có thể ảnh hưởng đến việc tăng hiệu quả làm việc của nhân viên văn phòng.
Hướng dẫn
Bước 1
Thiết kế, phong cách chung của văn phòng có tầm quan trọng không hề nhỏ. Đừng tiết kiệm đồ đạc bằng cách mua đồ thừa chưa hoàn thành. Văn phòng được trang bị nội thất với màu sắc và kiểu dáng khác nhau, gây ra sự mất cân bằng nội bộ không chỉ giữa các nhân viên mà còn giữa các du khách. Mua đồ nội thất từ một nguồn duy nhất và bộ hoàn chỉnh bao gồm bàn, ghế bành, tủ, tủ đầu giường và kệ. Khi mua, hãy thử nhiều bộ, có thể tiến hành kiểm tra công thái học ngay trong cửa hàng, chọn những bộ bàn ghế vừa ý nhất.
Bước 2
Xin lưu ý rằng ngay cả một văn phòng không rộng rãi cũng ngụ ý một số phân định không gian làm việc cho mỗi nhân viên. Về mặt tâm lý, một người cảm thấy bình tĩnh hơn và thoải mái hơn trong không gian của mình, ngay cả khi không có tường rào. Nếu có thể và không gian cho phép, hãy lắp đặt vách ngăn văn phòng bằng kính hoặc mờ.
Bước 3
Nếu không gian văn phòng nhỏ, không nên tổ chức nơi làm việc quay lưng ra cửa vào, điều này tạo cảm giác khó chịu cho nhân viên và họ sẽ buộc phải nhìn xung quanh để xem ai đang đứng sau lưng mình.
Bước 4
Cân nhắc bố trí máy tính để bàn với ánh sáng tự nhiên và nhân tạo trong văn phòng của bạn. Ngày nay, hầu hết mọi nhân viên đều có một màn hình trên bàn làm việc của mình. Cần bố trí các bàn sao cho màn hình điều khiển không bị ánh sáng mặt trời chiếu vào và không bị chói.
Bước 5
Nếu diện tích mặt bằng cho phép, hãy chia văn phòng thành các khu, tại đây bạn cũng có thể sử dụng vách ngăn văn phòng di động làm bằng các chất liệu khác nhau có thể di chuyển, biến đổi phù hợp với yêu cầu quy hoạch thay đổi. Các vách ngăn mô-đun như vậy có thể được tráng men, kể cả những vách ngăn màu, rèm có thể được lắp vào chúng.
Bước 6
Cung cấp một khu vực tiếp khách trong một căn phòng lớn. Cơ hội để thay đổi môi trường, thư giãn và chỉ cần uống một tách cà phê sẽ kích thích hoạt động hơn nữa. Đặt đồ nội thất bọc nệm, bàn cà phê và cây trồng trong nhà trong khu vực này.
