Đôi khi, trong quá trình hoạt động kinh tế của các tổ chức, các khoản phải trả, phải thu được hình thành giữa các đối tác giống nhau. Ví dụ, theo một thỏa thuận giao hàng, bạn đã chuyển hàng đến kho của người mua, ngoài ra, anh ta cũng chuyển các sản phẩm khác cho bạn. Vì vậy, bạn nợ anh ta, và anh ta nợ bạn. Ở đây rất thích hợp để bù đắp. Nhưng hãy cẩn thận khi đăng ký các giao dịch như vậy.
Cần thiết
- - Hành động hòa giải;
- - hóa đơn, hành động, hợp đồng;
- - chứng từ thanh toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi cấn trừ, hãy tiến hành đối chiếu công nợ để ước tính chính xác số tiền còn nợ. Thủ tục này được soạn thảo dưới dạng một hành động dàn xếp lẫn nhau. Tài liệu này dưới mọi hình thức, được lập thành văn bản và có chữ ký của hai bên.
Bước 2
Trong hành động hòa giải dàn xếp lẫn nhau, hãy chỉ ra những thông tin như tên của sản phẩm (dịch vụ), cơ sở tài liệu và số tiền nợ. Nó cũng cần thiết để đăng ký số tiền đã thanh toán, tham chiếu đến lệnh thanh toán, sao kê từ tài khoản vãng lai, lệnh chi phí, biên lai.
Bước 3
Sau khi đối chiếu được thực hiện, hãy lập một báo cáo netting. Không có mẫu thống nhất cho tài liệu này, vì vậy hãy phát hành nó dưới mọi hình thức. Tạo thành hai bản sao, chuyển một bản cho đối tác và giữ bản thứ hai bên mình.
Bước 4
Trong tài liệu này, hãy nhớ nêu rõ ngày nắm giữ, thông tin chi tiết của cả hai bên, cũng như cơ sở cho khoản nợ, ví dụ, một hợp đồng, một hóa đơn, một hành động. Ngoài ra, đừng quên ghi số tiền còn nợ, đánh dấu thuế giá trị gia tăng.
Bước 5
Văn bản này do người đứng đầu tổ chức hoặc người có thẩm quyền ký trên cơ sở giấy ủy quyền. Đóng dấu hành động bằng con dấu màu xanh của các tổ chức.
Bước 6
Cố gắng thực hiện hành vi bù trừ và chuyển hàng (cung cấp dịch vụ) trong cùng một kỳ tính thuế, nếu không cơ quan thuế có thể tính phạt số thuế GTGT. Đồng thời, đăng hành động kế toán vào cùng ngày với ngày ký.
Bước 7
Xin lưu ý rằng việc bù trừ chỉ được thực hiện khi khoản nợ đã phát sinh, tức là khi nghĩa vụ theo hợp đồng chưa được thực hiện. Như vậy không thể chuyển hàng đi nợ được.
Bước 8
Theo quy định của Bộ luật Dân sự, việc bù trừ có thể là toàn bộ hoặc một phần, tức là bạn có thể thanh toán toàn bộ khoản nợ bằng số tiền đó hoặc bất kỳ khoản tiền riêng biệt nào. Đảm bảo ghi chúng vào hành động, đồng thời chỉ ra các tài liệu-căn cứ mà việc đánh lưới diễn ra.
