Toàn bộ cuộc đời làm việc của mỗi người chứa đựng nhiều sự kiện khác nhau, do đó dữ liệu tiểu sử thay đổi. Về vấn đề này, cần phải thay đổi dữ liệu cá nhân trong nhiều loại tài liệu khác nhau - trong sổ làm việc, thẻ cá nhân, trong hợp đồng lao động, trong giấy chứng nhận bảo hiểm y tế và hưu trí. Ngoài ra cần đổi hộ chiếu, TIN, bằng lái xe.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, hãy viết một tuyên bố. Bất kỳ thay đổi nào về dữ liệu cá nhân trong bất kỳ loại tài liệu nào và trong bất kỳ tổ chức nào đều bắt đầu chính xác với tuyên bố của người quan tâm đến điều này. Viết đơn đích danh người đứng đầu tổ chức. Trong văn bản nêu rõ yêu cầu sửa đổi tài liệu có chứa dữ liệu cá nhân. Đính kèm bản sao của các tài liệu xác nhận việc thay đổi dữ liệu cá nhân vào ứng dụng. Các bản sao này phải được chứng thực theo thủ tục đã thiết lập và chỉ cần xuất trình bản chính của các tài liệu.
Bước 2
Nếu bạn thay đổi họ của mình, hãy ký bằng họ cũ cho đến khi bạn nhận được hộ chiếu mới. Tại nơi làm việc - cho đến khi bạn được thuê dưới một cái tên mới. Việc thay đổi họ chỉ xảy ra với điều kiện xuất trình hộ chiếu mới cùng với bản sao của hộ chiếu. Một tờ giấy đăng ký kết hôn thôi là không đủ. Trong ứng dụng, hãy đảm bảo chỉ ra thông tin về dữ liệu cũ và mới, cũng như chi tiết của các tài liệu hỗ trợ.
Bước 3
Giai đoạn tiếp theo diễn ra mà không có sự tham gia của bạn. Người đứng đầu tổ chức hoặc người phụ trách, sau khi xem xét đơn bạn đã nộp và các tài liệu đã xuất trình, đưa ra giải pháp và ra lệnh thay đổi tài liệu liên quan đến các tình huống đã phát sinh. Trên cơ sở đơn đặt hàng này, sẽ có sự thay đổi trong các tài liệu có chứa dữ liệu tiểu sử đã thay đổi. Nếu lệnh được ban hành trong tổ chức mà bạn làm việc, bạn phải làm quen với lệnh đó so với chữ ký.
Bước 4
Thay hộ chiếu trong các trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đỡ, thông tin về ngày, tháng, năm sinh, giới tính (theo khoản 12 quy định về hộ chiếu của công dân Liên bang Nga). Tất cả các giấy tờ cần thiết xác nhận việc thay đổi dữ liệu trên, cũng như ảnh cá nhân, phải được nộp chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thay đổi dữ liệu cá nhân.
Bước 5
Thay thế mã số thuế (TIN) trong các trường hợp thay đổi nơi cư trú, cũng như khi thay đổi dữ liệu cá nhân với tư cách cá nhân. Đồng thời, mã số TIN sẽ không thay đổi mà sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký mới với cơ quan thuế. Trường hợp mã số thuế thay đổi do thay đổi nơi cư trú thì để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mới, liên hệ với cơ quan thuế nơi cư trú mới. Các trường hợp khác - nộp cho cơ quan thuế nơi cư trú hiện tại.
Bước 6
Thay giấy chứng nhận hưu trí bảo hiểm khi thay đổi họ, tên, chữ đỡ đầu, thay đổi họ trong giấy khai sinh, khi thay đổi giới tính. Để làm điều này, trong cơ quan lãnh thổ của PFR, hãy viết một tuyên bố ở dạng ADV-2. Bạn có thể điền thông tin cá nhân hoặc giao cho bộ phận nhân sự của tổ chức mà bạn đang làm việc. Thời hạn nộp hồ sơ là 2 tuần kể từ ngày dữ liệu cá nhân có sự thay đổi. Sau đó, trong vòng một tháng, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí bắt buộc mới thay thế Giấy chứng nhận cũ có cùng số tài khoản cá nhân. Đảm bảo đính kèm chứng chỉ cũ, hộ chiếu và bản sao các tài liệu hỗ trợ vào đơn đăng ký.
Bước 7
Thay thế hợp đồng bảo hiểm y tế khi bạn thay đổi họ, tên, tên viết tắt và dữ liệu cá nhân khác được chỉ định trong giấy chứng nhận. Nếu bạn làm việc, tổ chức tuyển dụng sẽ làm việc đó cho bạn. Nếu bạn là công dân thất nghiệp, hãy đến điểm phát hành chính sách của tổ chức bảo hiểm y tế phục vụ tại khu vực bạn đăng ký.
