Xác nhận sự phù hợp là văn bản xác nhận sự tuân thủ của một số sản phẩm, quy trình và đối tượng sản xuất, bảo quản, vận hành, sử dụng và mua bán, cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện công việc với các quy định của tiêu chuẩn, yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật, điều khoản của hợp đồng.
Văn bản xác nhận sự phù hợp về chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ là một trong những hình thức đánh giá sự phù hợp hiện có, ngụ ý việc thiết lập gián tiếp hoặc trực tiếp sự phù hợp với các yêu cầu áp dụng cho một đối tượng cụ thể. Một hình thức đánh giá sự phù hợp khác là giám sát của nhà nước. Mục đích và ý nghĩa của các biểu mẫu đánh giá sự phù hợp này là để xác định sự phù hợp của một đối tượng đối với các yêu cầu hiện có. Nhưng phương pháp và cách thức thực hiện đánh giá khác nhau đối với các hình thức đánh giá sự phù hợp khác nhau, cơ quan thực hiện đánh giá và đối tượng được đánh giá là khác nhau.
Thủ tục đánh giá sự phù hợp có các mục tiêu cụ thể.
1. Thắt chặt khả năng cạnh tranh của sản phẩm, dịch vụ, công trình trên thị trường trong và ngoài nước.
2. Hỗ trợ người mua trong việc lựa chọn chính xác dịch vụ, hàng hóa, công trình.
3. Chuẩn bị các điều kiện cho việc luân chuyển tự do hàng hoá trên toàn Liên bang Nga, để hợp tác khoa học, kỹ thuật, kinh tế và thương mại ở cấp độ quốc tế.
Các mục tiêu này là chung cho tất cả các đối tượng của quy chuẩn kỹ thuật, chúng nhằm tạo cho người tiêu dùng dịch vụ và hàng hóa sự tin tưởng vào việc tuân thủ các đặc tính của chúng với các yêu cầu hiện có của các tài liệu do người bán, nhà sản xuất và người thực hiện quy định.
Khái niệm đánh giá sự phù hợp lần đầu tiên xuất hiện ở Liên bang Nga, và trước đó là ở Liên Xô vào những năm 70 (nó được gọi là chứng nhận). Tại Liên bang Nga, từ đầu những năm 90, một khuôn khổ quy định và kỹ thuật đã được hình thành trong lĩnh vực hoạt động này, dựa trên các luật “Về chứng nhận dịch vụ và sản phẩm” và “Bảo vệ quyền của người tiêu dùng”. Các quy tắc xác nhận sự tuân thủ được thiết lập bởi luật "Về quy chuẩn kỹ thuật" phần lớn dựa trên các tiêu chuẩn đã được xây dựng trước đó phù hợp với các luật trên.
Trong phạm vi Liên bang Nga, việc xác nhận sự phù hợp có thể vừa là tự nguyện vừa là bắt buộc.
Xác nhận tự nguyện về sự phù hợp chỉ tồn tại ở một hình thức - đây là chứng nhận tự nguyện.
Chứng nhận là hình thức xác nhận sự tuân thủ của các đối tượng cụ thể đối với các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật, điều khoản hợp đồng hoặc quy định của tiêu chuẩn.
Được dịch từ tiếng Latinh, "chứng nhận" có nghĩa là "được thực hiện đúng". Để chắc chắn rằng sản phẩm được sản xuất chính xác, bạn cần biết chính xác những yêu cầu mà nó phải đáp ứng, cũng như cách chứng minh sự tuân thủ này. Xác nhận bắt buộc về sự phù hợp được ban hành trong hai phiên bản: chứng nhận bắt buộc và chấp nhận công bố hợp quy.
