Từ "chứng nhận" được dịch từ tiếng Latinh là "thực hiện đúng." Bản chất của thủ tục là xác nhận sự phù hợp của một sản phẩm hoặc dịch vụ đối với các yêu cầu nhất định, được quy định bởi các văn bản pháp quy cần thiết.
Mục tiêu và mục tiêu của chứng nhận
Chứng nhận không chỉ là một quá trình kiểm soát. Có, các nhiệm vụ chứng nhận bao gồm chứng nhận rằng một sản phẩm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, các điều khoản hợp đồng, quy định, v.v. Mục tiêu chính của chứng nhận là bảo vệ người dùng cuối. Sản phẩm hoặc dịch vụ được chứng nhận đã được xác minh, vì vậy người dùng không phải tìm kiếm những gì mình cần bằng cách thử và sai.
Một nhiệm vụ quan trọng khác mà chứng nhận thực hiện là tăng khả năng cạnh tranh của hàng hóa và dịch vụ trên thị trường trong nước và quốc tế. Nó tạo ra những điều kiện nhất định để hàng hoá được sản xuất ra có thể truyền bá khắp đất nước. Khả năng hợp tác quốc tế và thương mại cũng phụ thuộc phần lớn vào chứng nhận chính xác.
Cần nhớ rằng việc thông qua chứng nhận có nghĩa là kiểm toán viên có thể tiếp cận các bí mật thương mại. Tuy nhiên, xác nhận tuân thủ không chỉ có nghĩa là sự an toàn của thông tin nhận được trong bí mật mà còn là sự đảm bảo an toàn thông tin hơn nữa.
Nguyên tắc chứng nhận như là thủ tục tuân thủ
Trước hết, thông tin về kế hoạch của thủ tục phải được cung cấp cho các bên quan tâm. Chứng nhận được thực hiện trên cơ sở các quy định kỹ thuật nhất định. Có một danh sách đặc biệt các sản phẩm phải được xác nhận sự phù hợp bắt buộc. Đồng thời, các đối tượng chưa được xây dựng quy chuẩn kỹ thuật không được phép chứng nhận.
Những người nộp đơn yêu cầu chứng nhận bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào có thể chắc chắn rằng quyền lợi tài sản của họ được bảo vệ. Họ cũng phải tuân theo luật lệ, vì ngay cả những sai lệch dường như không đáng kể cũng có thể mang tính quyết định. Đặc biệt, chứng nhận bắt buộc không có cách nào được thay thế bằng chứng nhận tự nguyện.
Nói chung, hệ thống chứng nhận bao gồm các phần sau:
- thủ tục và quy tắc tiến hành thủ tục xác nhận sự phù hợp;
- danh sách các văn bản quy phạm mà theo đó việc tuân thủ được thực hiện;
- chương trình chứng nhận;
- kiểm tra kiểm soát.
Khi vượt qua bất kỳ chứng nhận nào, các tiêu chuẩn đặc biệt được sử dụng - khu vực, quốc gia hoặc quốc tế. Có hai cách để chỉ ra sự phù hợp với tiêu chuẩn - giấy chứng nhận sự phù hợp và dấu hợp quy.